Привет!
Мы — ПЛАВНО, IT-компания, которая меняет правила игры на рынке безналичных чаевых.
Наш сервис помогает мастерам и специалистам получать честную благодарность за свою работу — просто по QR-коду. Мы уже сотрудничаем с такими известными компаниями, как Роснефть, Урюк, Mollusca, VOX, Wawelberg Hotel, SUN&CITY, Prive7 и другими.
Мы ищем лучшего Бизнес-ассистента, который станет надежной опорой для нашего СЕО, возьмет на себя организацию ключевых бизнес-процессов и обеспечит эффективную коммуникацию как с партнерами, так и внутри компании.
Что ты будешь делать:
– Выполнение личных и бизнес-поручений Генерального директора;
– Ведение календаря, организация встреч, протоколирование;
– Контроль исполнения поручений и сроков с использованием цифровых инструментов;
– Оперативный поиск и систематизация информации с помощью современных IT-сервисов;
– Подготовка презентаций и аналитических отчетов с применением PowerPoint и BI-инструментов;
– Подготовка и корректировка отчетов, ведение деловой переписки в цифровых коммуникационных платформах;
– Контроль бюджета, обработка счетов, организация платежей и ведение отчетности по расходам в электронных бухгалтерских системах;
– Ведение деловой переписки и коммуникация с клиентами, партнерами и сотрудниками через корпоративные мессенджеры и email;
– Быстрая реакция на возникающие проблемы и поиск решений;
– Ведение отчетности в CRM (Битрикс24, AMO-CRM) и контроль исполнения поручений в таск-менеджерах (Jira, Trello, Asana);
– Использование аналитических платформ (Metabase, Google Analytics) для поддержки управленческих решений;
– Принятие решений в условиях неопределенности, проявление инициативы и проактивности в решении нестандартных задач.
Кого мы ищем:
– Высшее образование (экономика, бизнес, управление предпочтительно);
– Опыт ассистирования топ-менеджерам (CEO, Вице-президент) в digital, финтех или IT — от 2 лет;
– Уверенное владение MS Office, таск-менеджерами (Jira, Trello, Asana), CRM (Битрикс, AMO-CRM);
– Опыт работы с BI-инструментами (Metabase, Google Data Studio и др.) - будет преимуществом;
– Навыки работы с корпоративными коммуникационными платформами (Slack, Microsoft Teams, Zoom);
– Хорошая насмотренность, умение быстро ориентироваться в новых ситуациях и принимать решения в условиях неопределенности;
– Готовность к ненормированному рабочему графику, высокая стрессоустойчивость и ответственность;
– Опыт работы в консалтинге, сфере гостеприимства или смежных областях - будет плюсом;
– Английский B2 - будет плюсом.
Что мы предлагаем:
– Стабильная и развивающаяся компания: работа в молодой дружной команде с возможностью роста и развития;
– Работа напрямую с первым лицом компании;
– График: 5/2 с 11:00 до 20:00;
– Официальное оформление по ТК РФ + статус сотрудника аккредитованной IT-компании.
– Заработная плата обсуждается в зависимости от опыта и квалификации: все официально, без задержек;
– Комфортный офис в Москве (и своя парковка!), а также корпоративная скидка на меню ресторана в здании офиса;
– Никакой бюрократии и дресс-кода: мы — IT-стартап, где ценят результат и свободу, а не строгие костюмы;
– Возможность карьерного роста до управленческих позиций.
У нас есть живой продукт, растущий рынок и место для сильных, думающих руками.
Хочешь расти вместе с нами — пиши, пообщаемся!