Компания «БАЛЧУГ МЕНЕДЖМЕНТ» ищет в свою команду Офис-менеджера / Личного помощника руководителя, - главного человека, обеспечивающего эффективную административно-хозяйственную работу компании, отвечающего за бесперебойное функционирование офиса, создание комфортных и безопасных условий труда для сотрудников, а также за рациональное использование ресурсов компании.
Основные задачи:
– Административное обеспечение офиса: обеспечение бесперебойной работы офиса, поддержание порядка и чистоты; заказ канцелярских товаров и расходных материалов; организация приема посетителей; работа с почтой и корреспонденцией; обеспечение работы оргтехники; заказ и контроль закупки воды, чая, кофе и других необходимых расходных материалов для офиса; контроль за уборкой офиса, - поддержание чистоты и порядка; оперативное решение проблем, связанных с поломками и неисправностями в офисе.
– Контроль и координация взаимодействия компании с арендодателями: контроль за состоянием офисных помещений, инженерных систем и коммуникаций; организация ремонта (в случае необходимости) и обслуживания инженерных систем; контроль за потреблением воды, электроэнергии, тепла и других коммунальных услуг; взаимодействие с арендодателями: контроль за выполнением условий договора аренды, контроль за эксплуатацией парковки БЦ.
– Управление материально-техническим обеспечением: организация закупок, оборудования, мебели, оргтехники и других товаров; контроль за складским учетом: организация хранения и учета материальных ценностей; организация охраны офисных помещений, обеспечение безопасности сотрудников.
– Взаимодействие и коммуникация: обеспечение эффективного взаимодействия с руководством и другими отделами компании по вопросам, касающимся АХО; помощь сотрудникам по всем возникающим административно-хозяйственным вопросам; взаимодействие с поставщиками и подрядчиками: контроль за исполнением обязательств в рамках договоров; взаимодействие с курьерскими службами; представление интересов компании в государственных органах по вопросам, касающимся АХО; взаимодействие с арендодателями,-решение вопросов, связанных с арендой помещения; разрешение конфликтных ситуаций, возникающих в работе отдела.
– Организация командировок и мероприятий для сотрудников: бронирование билетов и гостиниц; организация корпоративных мероприятий: праздников, семинаров, конференций.
– Документооборот и отчетность: ведение документооборота отдела: регистрация, обеспечение сохранности и доступности документов, связанных с деятельностью АХО; составление писем, отчетов о работе отдела по запросу руководства.
– Личные поручения руководителя Компании.
Наши ожидания:
– Высшее образование;
– Опыт работы офис-менеджером от 3-х лет, опыт работы в должности руководителя отдела от 1 года;
– Владение компьютером и оргтехникой на уровне уверенного пользователя;
– Навыки управления персоналом;
– Знание основ делопроизводства;
– Техническая грамотность;
– Специалист должен обладать такими профессиональными и личностными качествами как: способность самостоятельно принимать решения, организаторские способности; системность, организованность, внимательность к деталям, ответственность, исполнительность, мультизадачность, стрессоустойчивость, коммуникабельность.
Мы предлагаем:
– работу в стабильной российской компании;
– офисный формат работы 5/2, график работы с 8:00 до 17:00;
– оформление по ТК РФ (оплачиваемые отпуска, больничные, страховой стаж);
– ДМС по стоматологией (после испытательного срока);
– светлый современный офис с панорамным видом: м. Тульская/м. Нагатинская/МЦК Верхние Котлы;
– комфортное помещение для приема пищи (холодильник, микроволновка, кофемашина и пр.);
– чай-кофе, молоко, сахар – неограниченно:))
– возможность расти и развиваться в компании, продвигающей качественный продукт, входящий в ТОП 5 производителей РФ;
– сплоченная команда, ориентированная на сотрудничество и достижение результата (30% сотрудников работают более 5 лет);
– уровень дохода обсуждается с финалистом (в зависимости от опыта и компетенций);
– наличие рекомендаций от предыдущего работодателя приветствуется.
Уважаемые соискатели, вакансия офисная, график работы 5/2, удаленный или гибридный формат работы не предусмотрен.