Специалист по документообороту в транспортную компанию
Уважаемые соискатели, обращайте,пожалуйста, внимание на расположение офиса!
Опыт работы в транспортных компаниях с транспортными накладными и умением рассчитывать тариф, переработку и дополнительные затраты является обязательным требованием!
Обязанности:
– Обработка входящей первичной бухгалтерской и транспортной. документации (транспортные накладные, температурные отчеты, время переработки и т.д.) проверка полноты полученных пакетов документов
– Обработка бумажного архива бухгалтерских документов, сортировка, подготовка к хранению
– Проверка корректности выставленных счетов от транспортных компаний
– Вставление счетов для внешних клиентов по ранее оказанным транспортным услугам
– Сканирование, электронная сортировка, электронная обработка сканированных документов в программе 1С
– Подготовка документов для передачи государственным органам (при проведении проверок, по запросам)
– Контроль сроков получения оригиналов документов от подрядчиков и контроль сроков предоставления документов клиентам
– Оказание консультационной поддержки специалистам смежных отделов по вопросам работы с первичной документацией
– Переписка, общение с заказчиками и перевозчиками по вопросам документооборота
– Контроль за своевременным отражением в учете переданных в бухгалтерию первичных документов
Требования:
– Понимание формирования транспортного тарифа, умение рассчитывать переработки и умение выставлять клиентам дополнительные затраты, связанные с работой транспорта, является обязательным требованием!
– Опыт работы с первичной транспортной документацией от 1 года
– Знание документооборота и делопроизводства
– Знание 1С
– Внимательность к деталям, организованность, дисциплинированность, умение работать в системе многозадачности
– Знание правил делового общения и этикета
– Уверенное пользование ПК и оргтехникой
Что мы предлагаем:
– Оклад 100.000 на руки+оплата обедов (15.500 руб/мес). С марта 2026 оклад 126.000 на руки+оплата обедов (15.500 руб/мес)
– Возможность реализовать себя в крупной логистической компании
– Оформление в соответствии ТК с первого дня
– Работа в современном благоустроенном офисе
– Чай/кофе без ограничений
– Пятидневная рабочая неделя с 9 до 18
– Дружный коллектив и корпоративные мероприятия в подарок