Обязанности:
– Организация и ведение личных календарей руководителей (Google Calendar, Outlook);
– Поддержка руководителей в выполнении личных поручений и текущих задачах;
– Работа с документами: подготовка, редактирование, архивация контрактов, отчетов и планов проектов;
– Уверенная работа с ИИ-инструментами (ChatGPT, Grok и аналоги) и технологическими программами (Jira, Trello, MS Project) для оптимизации задач;
– Поддержка офисной инфраструктуры: организация закупок, контроль расходных материалов и взаимодействие с подрядчиками;
– Высокий уровень коммуникации: координация переписки, обработка запросов и общение с командами, партнерами, клиентами;
– Администрирование IT-проектов: ведение календарных планов, контроль сроков, задач и ресурсов;
– Логистика и административная поддержка: бронирование, презентации, отчеты и контроль поручений.
Требования:
– Высшее образование (управление, экономика, IT или смежные);
– Опыт работы помощником руководителя или администратором проектов от 1 года в IT-среде;
– Уверенное владение MS Office, Google Workspace, ИИ-инструментами (ChatGPT и т.п.), Jira/Trello/MS Project для календарных планов проектов;
– Знание и понимание IT-проектов: этапы, риски, планирование задач и ресурсов;
– Высокая организованность, внимание к деталям, стрессоустойчивость и развитые коммуникативные навыки;
– Идеальное владение русским;
Условия:
– Полный день в офисе (Москва, удобное расположение);
– Зарплата по результатам собеседования;
– ТК РФ, белая ЗП;
– Обучение, рост, дружный коллектив.