Специфика объектов: многоквартирные, многоэтажные жилые дома, комплексы с подземной автостоянкой, объекты инфраструктуры.
Обязанности:
– Организация документооборота;
– Формирование пакета документов;
– Подписание документов у руководителя;
– Взаимодействие с курьером;
– Управление обслуживающим персоналом;
– Умение работать с входящими и исходящими потоками информации, документами.
– Оперативный поиск информации, организованное хранение и обработка полученных данных.
– Контроль наличия материалов необходимых для поддержания функционирования офиса (рекламная продукция, буклеты, журналы и т.п.);
– Контроль за достаточностью канцелярских товаров, иного мелкого инвентаря (заказ в случае необходимости);
– Владение деловым этикетом.
– Встреча клиентов компании, фиксация в CRM и сопровождение в Офисе продаж Клиентов Компании.
– Предложение прохладительных и горячих напитков Клиентам;
– Заказ необходимой канцелярии и рекламных материалов для Офиса продаж;
– Выполнение поручений руководителя отдела в сфере своей компетенции.
Для нас важно:
– Образование: высшее (возможно неоконченное, в процессе обучения) ;
– Опыт работы администратором от 1 года на подобной позиции;
– Умение работать с входящими и исходящими потоками информации, документами;
– Владение деловым этикетом;
– Отличные коммуникативные навыки, желание помочь;
– Оперативный поиск информации, организованное хранение и обработка полученных данных;
– Знание компьютера на уровне опытного пользователя, обязательное знание программ MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook. Поиск в интернете, работа с почтовыми сервисами. Желателен опыт работы в 1C: Документооборот.
– Доброжелательность, проактивная позиция, желание развиваться в сфере недвижимости.
Что мы предлагаем:
– Оформление на работу - согласно ТК РФ.
– Заработная плата: 89 000 рублей
– Полный рабочий день, график работы 5/2;
– Дружный коллектив;
– Перспектива карьерного роста;
– Корпоративное обучение.