О компании:Мы — динамично растущая фотостудия, создающая контент для маркетплейсов. Наш приоритет — результат, эффективность и дисциплина. Мы выстраиваем системный бизнес, где каждый процесс контролируем, а каждая задача выполняется в срок.
Мы ищем не просто сотрудника, а ключевого игрока в системе управления и исполнения.
Ключевая миссия:Полный контроль за исполнением всех операционных задач компании. Обеспечение 100% дисциплины сроков и качества плановых задач всеми отделами. Вы — «единый центр контроля», который гарантирует, что ничего не будет упущено, забыто или просрочено.
Основные обязанности:
Контроль и администрирование:
– Полный контроль за исполнением поручений собственника (задачи, распоряжения, протоколы встреч, ТЗ и тп);
– Формирование и ведение единой системы учета всех задач по компании;
– Ежедневный мониторинг статусов задач по всем сотрудникам и отделам;
– Жесткий контроль дедлайнов. Заблаговременное информирование ответственных лиц и руководителя о рисках срыва сроков;
– Проведение регулярных планерок по статусу задач.
Систематизация и отчетность:
– Разработка и внедрение регламентов по постановке, контролю и приему задач.
– Формирование четких и структурированных отчетов для руководства: что сделано, что в процессе, что просрочено, кто ответственен.
– Анализ причин срыва сроков и подготовка предложений по оптимизации процессов.
– Ведение архива ключевых решений и документов.
Взаимодействие:
– Бек-офис, производство, склад, отдел продаж, и вообще все сотрудники студии.
Наши требования к кандидату:
– Характер: Бескомпромиссная твердость, системность, структурность мышления. Вы не боитесь конфликтных ситуаций, настойчивы и принципиальны.
– Опыт: От 3 лет на аналогичной позиции (бизнес-ассистент, операционный директор) с функцией контроля исполнения. Опыт в роли, требующей жесткого управления сроками.
– Навыки:
– Идеальная организация собственного времени (тайм-менеджмент).
– Продвинутый пользователь Excel, систем управления задачами, работа в crm Bitrix 24.
– Умение работать с большими массивами информации и структурировать их.
– Безупречные письменная и устная коммуникация. Умение четко, кратко и властно доносить информацию.
– Способность работать в условиях высокого давления и многозадачности.
– Личные качества: Ответственность, педантичность, развитые аналитические способности, высокий уровень эмоционального интеллекта для управления сопротивлением, психологическая устойчивость.
Мы предлагаем:
– Ключевую роль в компании;
– Возможность построить и возглавить систему контроля, которая станет основой операционной эффективности;
– Работу в команде, где ценят порядок, результат и дисциплину;
– Конкурентную заработную плату, обсуждение по итогам собеседования;
– Оформление по ТК РФ;
– Строгую, деловую и профессиональную атмосферу без «семейных» отношений.
Как откликнуться:Если вы узнали себя в этом описании и готовы к вызовам отправляйте отклик и в сопроводительном письме обязательно ответьте на три вопроса:
Опишите случай из вашей практики, когда вам пришлось проявить жесткость для соблюдения дедлайна.
Какую методику или инструмент вы считаете наиболее эффективным для контроля множества задач и почему?
Как вы реагируете на скрытое или явное сопротивление сотрудников при внедрении контроля?
Рассмотрим все ответы)
Мы не ищем просто сотрудника. Мы ищем гаранта исполнения.