Основные обязанности:
- Планирование рабочего графика и календаря руководителя;
- Фиксирование и отслеживание задач, напоминания о событиях, дедлайнах и приоритетах;
- Организация и протоколирование совещаний, контроль соблюдения сроков и исполнения задач участниками совещаний;
- Информационная поддержка руководителя – взаимодействие с подразделениями компании, сбор необходимых данных, консолидация;
- Подготовка регламентов, настройка отдельных процессов, включая электронный документооборот;
- Работа с документами: составление, проверка, ведение и контроль за сроками выполнения поручений.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы ассистентом/помощником руководителя от 3 лет;
- Опыт составления и редактирования служебных, информационных и аналитических записок;
- Знание Word, Excel, 1С, CRM-систем;
- Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.
Условия:
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК (вся зарплата белая);
- Офис находится между 2-мя метро Электрозаводская/Преображенская площадь, пешая доступность от метро;
- График работы с 9.00 до 18.00, пятница сокращенный рабочий день до 16:45;
- ДМС от работодателя спустя год работы.