Павильон атомной энергии «АТОМ» (Музей "АТОМ") создан с целью популяризации истории и современных достижений атомной отрасли России, а также формирования интереса к профессиям, связанным с этой отраслью. «АТОМ» это выставочный просветительский комплекс с крупнейшей и самой современной в России экспозицией, посвященной ядерной энергии. Его общая площадь составляет более 25 тысяч квадратных метров. Ключевые принципы экспозиции — интерактивность, наглядность, доступность. «АТОМ» — это не только экспозиционное пространство, но и научно-познавательный центр для детей и взрослых. В специально оборудованном конференц-зале на 250 мест проходят лекции учёных, встречи с популяризаторами науки и представителями атомной промышленности, в собственной лаборатории — мастер-классы и демонстрация опытов. На верхнем этаже — ресторан и единственная на ВДНХ смотровая площадка.
Мы ищем высокоорганизованного офис-менеджера, который обеспечит бесперебойную административную поддержку и эффективное ведение документооборота.
Условия:
– Достойный уровень заработной платы до 100 000 руб. на руки, возможно вознаграждение по результатам работы в конце года;
– Работа в самом технологичном музейно-выставочном комплексе страны;
– Официальное оформление по ТК РФ с первого дня;
– График работы 5/2 с 09 до 18 ч.;
– Самую главную ценность: неоценимый опыт и знания, которые останутся с Вами на всю жизнь и станут трамплином для дальнейшего профессионального развития.
Пожелания к кандидатам:
– высшее, неоконченное высшее или средне-специальное профильное образование (делопроизводство, администрирование);
– опыт работы не менее 1 года в должности секретаря, офис-менеджера;
– навыки деловой переписки, базовые навыки работы в Битрикс24, Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), делопроизводство, прием посетителей, обеспечение жизнедеятельности офиса, взаимодействие с курьерскими службами, обеспечение пропускного режима;
– позитивное мышление, активная жизненная позиция, коммуникабельность, презентабельный внешний вид.
Обязанности:
– осуществление работы по информационно-аналитическому, организационно-техническому и документационному обеспечению административно-распорядительной деятельности офиса;
– организация приема, учета и регистрации поступающих документов, их последующая передача в соответствующие подразделения;
– контроль работы курьеров (прием заданий, распределение маршрутов, отслеживание рабочего графика);
– прием и распределение поступающих внутренних\внешних звонков;
– заказ канцелярии для офиса, контроль расходных материалов;
– подготовка и организационная поддержка проведения заседаний, совещаний и встреч руководства;
– организация приема посетителей, ежедневный контроль за порядком в офисе;
– взаимодействие со сторонними организациями по вопросам функционирования офисного пространства (АХО).
Если вы хотите стать частью нашей команды, присылайте свое резюме и в сопроводительном письме напишите, почему Вы хотите работать в нашем музее.