Бизнес-ассистент управляющего партнера
PaperPlanes — консалтинговое агентство, специализирующееся на стратегическом, операционном и организационном консалтинге. Основатель и Управляющий партнер — Илья Балахнин. Мы помогаем бизнесам оптимизировать процессы и расти.
– Стратегические проекты: разработка стратегии развития; стратегии маркетинга, продаж и других функций; HR; поиск решений; просчет перспектив рынков; вывод новых продуктов.
– Операционные проекты: корректировка бизнес-процессов, которые работают недостаточно эффективно.
– Организационные проекты: создание или усовершенствование работы отделов, как верхнеуровневые (например, маркетинг), так и локальные (аналитика, продуктовая разработка).Ищем специалиста с потенциалом развития до операционного директора.
Обязанности
– Формирование и ведение еженедельных и ежедневных панелей управления (дашборды в формате квота/факт с графиками);
– Координация между руководителями департаментов, включая разрешение междепартаментных вопросов;
– Административный контроль: дисциплина, отгулы, отпуска, системы мотивации;
– Хранение и систематизация принципов, оргполитики, должностных инструкций и отчетности;
– Замена управляющего партнера в его отсутствие с поддержкой этических стандартов команды;
– Участие в разработке технологий и методологий для департаментов.
Требования
– Опыт управления сложными проектами и/или разношерстными командами;
– Интерес к цифрам, таблицам и аналитике; опыт с дашбордами;
– Знание классиков менеджмента (например, Адизес) и опыт внедрения новых методик;
– Сильный административный профиль: тест на воспроизведение
– Настойчивость, требовательность, внимательность, исполнительность;
– Готовность пройти тестирование: IQ тест, тест на воспроизведение и PAEI тест Адизеса;
– Потенциал роста до операционной роли.
Технические навыки (Hard Skills)
– Опыт управления сложными проектами и/или разношерстными командами (обязательно, минимум 3–5 лет в аналогичных ролях).
– Уверенная работа с данными: анализ цифр, создание и ведение таблиц, дашбордов (например, в Excel, Google Sheets, Tableau или аналогах).
– Знание методик менеджмента: глубокое понимание моделей Адизеса (PAEI), а также других классиков (например, Друкер, Портер), с опытом их применения.
– Опыт изучения и внедрения новых методик, технологий или процессов в бизнесе (например, автоматизация, оптимизация workflow).
– Навыки администрирования: контроль дисциплины, мотивации, процессов (включая оргполитику, должностные инструкции и отчетность).
– Работа с панелями управления: формирование квота/факт отчетов с графиками (ежедневные, еженедельные, ежемесячные).
Личностные качества и soft skills:
– Настойчивость: способность добиваться результатов в сложных ситуациях.
– Требовательность: умение устанавливать высокие стандарты для себя и команды.
– Внимательность: точность в деталях, особенно при работе с данными и процессами.
– Исполнительность: дисциплина в выполнении задач, соблюдение сроков.
– Лидерский потенциал: сильный административный профиль по Адизесу (без пробелов в тесте)
– Амбициозность: готовность развиваться до роли операционного директора.
Условия:
– Полный рабочий день в офисе (Москва).
– Заработная плата от 150 000 руб. (обсуждается).
– Возможность карьерного роста.
– Обучение и участие в проектах.