Специалист административно-хозяйственного отдела
Обязанности:
– Ведение хозяйственных закупок компании, снабжение офиса;
– Бюджетирование и контроль административно-хозяйственных затрат;
– Подготовка, оформление и ведение договоров аренды помещений; сбор документации, предусмотренной договором аренды; взаимодействие с арендодателем;
– Администрирование договоров с внешними контрагентами (контроль сроков действия, работа с первичной документацией, ведение реестра оплачиваемых счетов);
– Осуществление контроля за надлежащим состоянием мебели и офисного оборудования, проведение инвентаризации;
– Систематизация потребностей подразделений компании, планирование размещения и оснащения рабочих мест;
– Организация переезда офиса в случае необходимости (переезд оборудования).
Требования:
– Опыт работы в АХО от 3 лет;
– Умение работать с ПК на уровне опытного пользователя и программами: MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint;
– Знание 1С Основа будет вашим преимуществом;
– Знание основ документооборота, опыт работы в системах электронного документооборота;
– Хорошие административные навыки, умение правильно расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности;
– Грамотная письменная и устная речь, навыки ведения переговоров;
– Внимательность к деталям и ответственность, проактивность, активная жизненная позиция.
Условия:
– оформление по ТК РФ;
– график работы (с понедельника по четверг с 09.00 до 18.00; пятница - сокращенный рабочий день до 16.45);
– конкурентоспособная заработная плата;
– премии по результатам работы;
– материальная помощь к отпуску, компенсационные выплаты для работников и членов их семьи;
– добровольное медицинское обслуживание, включая стоматологию;
– социальная программа для сотрудников и членов их семьи (санаторно-курортное лечение, льготные программы ДМС для членов семьи);
– частичная компенсация фитнеса (сотрудничаем с World Class, возможны иные клубы);
– шаговая доступность офиса от м. Новаторская, организованное питание на территории офиса, наличие развитой инфраструктуры (банки, магазины, кафе).