Специалист по работе с подрядчиками
Обязанности:
Поиск и отбор подрядчиков:
- Мониторинг рынка и подбор новых потенциальных подрядчиков.
- Поддержание базы подрядчиков в актуальном состоянии.
- Аккредитация потенциальных подрядчиков
Подготовка и проведение тендеров:
- Формирование тендерного пакета.
- Организация и проведение тендеров для выбора подрядчиков, контроль соблюдения сроков проведения тендеров.
Оценка и выбор подрядчиков:
- Анализ предложений подрядчиков на основании критерия качества, стоимости и сроков. Определение наилучшего подрядчика по совокупности факторов.
- Организация собеседований и встреч с потенциальными подрядчиками с привлечением профильных специалистов.
Согласование победителей тендеров:
- Подготовка сводных тендерных листов и согласование подрядчика.
- Направление уведомления подрядчику и группе управления проектом
Заключение контрактов:
- Подготовка и согласование договоров с подрядчиками и внутри компании.
- Обеспечение подписания Договора в установленный срок.
Мониторинг и оценка результатов работы подрядчиков:
- Мониторинг выполнения сроков и условий договоров.
- Проведение выборочных проверок качества работы подрядчиков (предоставление отчетов, обратная связь по качеству работы подрядчиков). - Проведение анализа выполнения работ и оценка результативности подрядчиков по завершении проектов на основании данных от профильных специалистов.
- Подготовка отчетов для руководства о выполнении работ, включая рекомендации по улучшению работы.
Документационный контроль:
- Взаимодействие с группой управления проектом по закрытию работ и оплатам
- Получение закрывающих документов от подрядчиков, их согласование внутри компании и организация подписания, ежемесячная передача подписанных актов в бухгалтерию.
- Контроль обмена подписанными документами с подрядчиком
- Контроль оформления закрывающих документов
Организация оплат подрядчикам:
- Формирование и поддержание в актуальном состоянии реестра платежей.
- Согласование реестра оплат.
- Контроль оплат, фиксация платежей
Обучение и развитие:
- Участие в обучении других сотрудников компании по вопросам работы с подрядчиками.
- Ознакомление команды с новыми процессами и практиками в области управления подрядчиками.
- Подготовка отчетов для руководства, включая рекомендации по улучшению работы.
Требования:
– Высшее образование
– Знание ПК на уровне уверенного пользователя
– Опыт работы в аналогичной должности
– Деловые и личные качества: умение работать в команде, умение вести переговоры, внимательность, ответственность, самостоятельность, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, стремление к профессиональному росту
Условия:
– Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня;
– Работа с полной занятостью в штате компании по графику 5/2 с 9 до 18 в офисном, формате работы .
– Заработная плата (обсуждается с успешным кандидатом);
– Надбавка за стаж работы в компании;
– Интересные, крупные проекты в области жилья и социальных объектов;