Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!
Обязанности:
– Ведение рабочего календаря директора, в том числе по приему граждан
– Учет важных дат, информирование директора
– Контроль сроков исполнения документов в ЭДО
– Регистрация документов в ЭДО (замена делопроизводителя на время отпуска/отсутствия)
– Работа с входящей, исходящей корреспонденцией
– Подготовка документов к совещаниям
– Ведение протоколов совещаний
– Работа с рассылкой из почтового сервера outlook по горячей линии департамента (call-центр)
– Прием, перераспределение входящих звонков
– Создание и направление ссылок на видеоконференции, информирование коллег о проведении ВКС
– Заказ пропусков, встреча/прием посетителей
– Поддержание порядка в кабинете директора
– Личные поручения директора
– Выполнение разовых поручений заместителя директора
Требования:
– Высшее образование
– Опыт работы от 1 года в аналогичной должности
– Презентабельный внешний вид, аналитический склад ума, грамотная устная и письменная реч, умение работать в режиме многозадачности
– Уверенный пользователь пакета Microsoft Office (Word, Excel - функции ВПР, сводные таблицы; Outlook, PowerPoint), МосЭДО
Условия:
– Карьера в структуре Правительства Москвы
– Возможность профессионального развития
– График работы: с 9:00 до 18:00, в пятницу до 16:45
– Бесплатное или льготное посещение культурно-развлекательных мероприятий
– Обучение за счет работодателя/внутреннее обучение/льготное обучение
– Корпоративные программы медицинского обслуживания
– Офис в шаговой доступности от станции метро Рижская или Проспект Мира