ООО «Торговый Дом Ункомтех», АО «Иркутсккабель», АО «Кирскабель» и АО «Управляющая компания «Ункомтех» - холдинг по производству и реализации кабельно-проводниковой продукции.
«ТД Ункомтех», крупнейший поставщик кабельно-проводниковой продукции в России и СНГ, приглашает в свою команду Помощника руководителя (секретаря/ассистента) первого лица компании.
Ключевые задачи и обязанности:
– Планирование и координация рабочего графика руководителя: организация внутренних и внешних встреч, переговоров, ведение календаря
– Полная travel-поддержка - визы, билеты, гостиницы, рестораны и мероприятия, трансферы, VIP-сервисы и т.д., подготовка авансовых отчетов по командировочным и представительским расходам
– Подготовка совещаний, собраний, видеоконференций
– Взаимодействие с внешними контактами руководителя
– Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, служебными записками, резолюциями и поручениями руководителя
– Деловая переписка, в том числе и на английском языке
– Выполнение деловых и личных поручений руководителя (покупки, организация досуга, поиск и бронирование ресторанов и т.д.)
Что мы ждем от сотрудника:
– Опыт работы ассистентом/помощником руководителя от 3 лет
– Высшее образование
– Грамотная устная и письменная речь
– Уверенное общение и переписка на английском языке
– Свободное владение пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
– Знание основ документооборота и этики делового общения
– Ваши личные качества:
– Вы доброжелательны, внимательны, ответственны, умеете корректно обращаться с конфиденциальной информацией.
Вас также отличает организованность и системность.
Мы предлагаем вам:
– Стабильная компания (более 30 лет на рынке);
– Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ;
– Офис м. Третьяковская/ м. Полянка (7 минут пешком);
– График работы: Офисный 5/2, с 9.30-18.00;
– Заработная плата полностью "белая", ежегодная премия в размере оклада;
– Бесплатное корпоративное питание;
– Гибкий подход в управлении персоналом;
– Дружная команда профессионалов;
– Сертификаты детям сотрудников к Новому году