Главный специалист АХО
Обязанности:
– Организация обеспечения жизнедеятельности офиса (уборка, проведение своевременного ремонта, контроль за исправностью оборудования: освещение, система отопления, кондиционирования, система вентиляции, электрических офисных бытовых приборов и т.д.), в том числе контроль работы подрядчиков и поставщиков
– Организация рабочих мест в офисе (формирование и контроль рассадки и расстановки предметов интерьера, обеспечение канцелярскими и прочими принадлежностями)
– Мониторинг и консолидация потребностей, формирование и согласование технической документации для осуществления закупки товаров и услуг
– Поиск поставщиков услуг и товаров, запрос и получение коммерческих предложений, проведение сравнительных анализов, мониторинг цен, подготовка технических заданий
– Подготовка и согласование проектов хозяйственных договоров
– Приемка работ, товаров и услуг (полный цикл: контроль сроков, количества, качества и оформление закрывающих документов)
– Обеспечение учета, контроля, сохранности ТМЦ
– Организация проведения инвентаризации, контроль по списанию имущества, составление карточек учета ТМЦ, перемещение ТМЦ и т.д
Требования:
– Высшее образование
– Релевантный опыт работы от 3 лет
– Уверенное пользование MS Outlook, Word, Excel, 1С (желательно)
–
Владение основами договорной работы
– Коммуникабельность, стрессоустойчивость, внимательность, эффективность в режиме многозадачности, гибкость, обучаемость
Условия:
– Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск
– Работа в молодом коллективе увлеченных людей
– Современное оборудование для работы
– Офис в шаговой доступности от метро "Охотный ряд"
– График 5/2 9.00-18.00, в пятницу до 16.45
– ДМС (после испытательного срока)
– Бесплатное изучение английского языка в офисе
– А еще насыщенная корпоративная жизнь! Мы любим спорт: проводим турниры по теннису и дартсу, участвуем в корпоративных играх по командным видам спорта. Также мы играем в квизы и каждые 2 недели проводим лотереи для сотрудников с подарками от партнеров