Помощник / делопроизводитель в полевой сектор
Обязанности:
– Знание основ 1С. Оформление счетов полевого сектора в 1С по шаблонам компании;
– Учет и табелирование персонала отдела по поступающей отчетности с Объектов;
– Подготовка документов для оплат контрагентов по шаблонам компании;
– Работа с первичной документацией; Взаимодействие с другими подразделениями компании;
– Запрос первичных, закрывающих и иных документов у контрагентов по полевым работам;
– Ведение электронного архива по вверенным документам (сохранение сканов на сервер компании в соответствующие разделы);
– Учет входящих и исходящих документов по отделу; Контроль, согласованных с руководством, оплат по вверенным контрагентам;
– Проверка корректности оформления документов;
Требования:
– Внимательность к деталям, аккуратность, высокий уровень ответственности и организованность.
– Коммуникабельность, тактичность и соблюдение конфиденциальности при обработке информации;
– Умение эффективно распределять рабочее время.
– Способность быстро адаптироваться к изменениям и готовность к обучению.
– Навыки взаимодействия с коллегами;
Условия:
– График работы 5/2 с 9.00 до 18.00; возможно 1 день удаленно.
– Выплата заработной платы 2 раза в месяц без задержек;
– Офис в шаговой доступности от метро Бауманская, Красносельская, Комсомольская. МЦД - 2, 3, 4. Вокзалы - Казанский, Ярославский, Ленинградский;
– Дружный молодой коллектив;
– Корпоративные и спортивные мероприятия;
– Подарки на праздники и детям на новый год;
– Программа лояльности для сотрудников;
– Чай, кофе, вода, печеньки всегда в офисе за счет компании