Обязанности:
1. Работа в 1С:
– Формирование счетов на оплату для заказчиков.
– Формирование Спецификаций к Договорам с заказчиками.
– Создание Заказа покупателя и передача в отдел реализации: внесение всей информации из спецификации, необходимой для выполнения заказа.
– Выгрузка из 1С документов в формате PDF и XML: УПД, ТТН/ТРН, Акты сверок.
– Отметка о получении оригиналов бухгалтерских документов.
– Закрытие Заказов покупателей: проверка отчета Анализ заказа на предмет отсутствия задолженностей по отгрузкам и оплате.
– Создание новые контрагентов в 1С, актуализация информации в карточке контрагента.
– Ведение реестра договоров с заказчиками: присвоение номера договора, загрузка подписанного договора в 1С.
– Ведение платежного календаря: проставление дат и сумм оплат на основании подписанных Спецификаций (авансов, доплат).
– Заведение агентских выплат.
– 2. Документооборот, работа с ЭДО:
– Подготовка счетов на оплату, спецификаций, договоров.
– Загрузка документов в ЭДО.
– Контроль подписания документов с стороны заказчика.
– Выгрузка подписанных документов из ЭДО.
– Отправка бумажных документов и контроль получения подписанных со стороны заказчика.
– Передача подписанных документов в бухгалтерию.
– Запрос у бухгалтерии актов сверок, контроль подписания со стороны заказчика.
– 3. Коммуникация с заказчиками:
– Запрос доверенности на водителя при самовывозе.
– Согласование дат выгрузки товара на объекте.
– Обмен и согласование документов.
– 4. Коммуникация со смежными отделами:
– Передача доверенностей на водителей в производство.
– Запрос возможных дат проката заказа у отдела планирования.
–
Запрос подтверждения дат проката и отгрузки у отдела реализации.
Требования:
–
MS Office, Google Workspace, 1С, Контур.Диадок, Битрикс24 (желательно).
Условия:
–
Официальное оформление по ТК РФ.
– График 5/2, полный рабочий день.
– Современный офис рядом с метро.
– Конкурентное вознаграждение от 100 т. фикс + KPI (20 т.).
– Поддержка опытной команды, возможности карьерного роста и расширения зоны ответственности.