Офис-менеджер
Современная инженерная компания, специализирующаяся на работе с климатическим оборудованием, приглашает в свою команду офис-менеджера, который станет ключевым человеком в организации комфортной и эффективной работы офиса. Если вы любите порядок, умеете решать задачи до результата и создаете уютную атмосферу вокруг себя — мы будем рады познакомиться!Обязанности
– Поддержание порядка и обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, кофе/чая, снэков и расходных материалов, контроль затрат
– Взаимодействие с подрядчиками (клининг, доставка, спецодежда, декорирование офиса)
– Прием входящих звонков
– Встреча гостей
– Ведение графика работы сотрудников офиса
– Оформление и систематизация документации: регистрация, сканирование, копирование, архивирование
– Взаимодействие с курьерскими и транспортными компаниями
– Организация пропускного режима (оформление и выдача пропусков)
– Решение административно-хозяйственных вопросов
– Тревел поддержка и ведение путевых листов выездных сотрудников
– Поиск и структурирование информации по поручениям руководителей
Требования
– Опыт работы в административной сфере (офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя) от 1 года
– Высшее образование
– Знание основ делопроизводства и документооборота
– Уверенное владение ПК (MS Office, Adobe, Интернет-ресурсы)
– Грамотная письменная и устная речь
– Опрятный внешний вид, тактичность и доброжелательность
– Ответственность, организованность, пунктуальность, стрессоустойчивость, внимательность и умение работать в команде
Условия
– Официальное оформление по ТК РФ
– График работы: пн–пт, с 9:00 до 18:00 (сб., вс — выходные)
– Уютный офис в БЦ «Магистраль Плаза» (10–15 минут пешком от м. Беговая или корпоративный шаттл)
– Испытательный срок — 2 месяца