Главный специалист (по работе со студентами)
Открыта вакансия в Центр по работе с обучающимися – Единый деканат - это структурное подразделение Департамента организации и управления учебным процессом Московского технического университета связи и информатики.
Основной целью деятельности Единого деканата является информационно-справочное сопровождение обучающихся по вопросам учебного процесса, прием и выдача документов, подготовка приказов по личному составу обучающихся, сопровождение учебного процесса (зачетно-экзаменационная сессия).
Знать:
- законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, касающиеся сферы высшего и дополнительного профессионального образования, регламентирующие образовательную деятельность;
- приоритетные направления развития образовательной системы Российской Федерации;
- локальные нормативные акты университета, его структурных подразделений;
- теорию и методы управления образовательными системами;
- основы гражданского, административного, трудового, бюджетного, хозяйственного законодательства;
- правила по охране труда и пожарной безопасности.
Иметь навыки:
- работы на персональном компьютере;
- работы с основными офисными продуктами;
- работы в программе 1С: Университет, Документооборот;
- работы на платформах ВК, Телеграмм, корпоративная электронная почта, ЭИОС;
- работы связанной с промежуточной аттестацией;
- составления отчетности;
- подготовки различных приказов по движению состава студентов;
- подготовки зачетно-экзаменационных ведомостей;
- организации информационного и документального обеспечения студентов;
- организации хранения и учета поступающих учебных материалов и отчетных документов,
как в бумажном виде, так и на электронных носителях;
- статистической обработки данных.
Обязанности:
- коммуникация с обучающимися Университета (очные встречи, звонки, почта, мессенджеры);
- помощь обучающимся в организации учебного процесса (получении справочной информации, подготовке необходимых справок / документов / характеристик и т.д.);
- контроль движения студентов (формирование приказов, оформление и выдача ведомостей, назначение пересдач и пр.);
- взаимодействие с подразделениями университета;
- взаимодействие с преподавательским составом;
- сбор, подготовка и учет документации (заявления, справки, приказы и т.д.);
- организация и ведение делопроизводства (составление журналов учета документации) по деятельности Центра, в соответствии с нормативными документами;
- выполнение заданий и поручений руководства;
- обеспечение сохранности всех документов по деятельности Центра.
Требования:
- высшее образование (бакалавриат, специалитет, магистратура);
- опыт работы в сфере образования не менее 1 года.
График работы: 5/2 понедельник-пятница или вторник-суббота с 09.00 до 18.00 (перерыв на обед - 1 час).
5. Ключевые навыки:
Общие:
доброжелательность, коммуникабельность, пунктуальность, трудолюбие, ответственность, обучаемость, исполнительность.
Профессиональные:
база Acsess, MS Office, 1C: Университет, Документооборот, грамотное общение по телефону, электронная почта, интернет, работа с людьми, работа с большим объемом информации, работа с офисной техникой, уровень владения компьютером: уверенный пользователь, составление и оформление документации, организаторская работа.
Тип занятости: полный