Приглашаем в команду ответственного администратора для обеспечения жизнедеятельности нашего центрального офиса.
Чем предстоит заниматься:
– Организация работы руководства:
– Подготовка совещаний и встреч, ведение протоколов и контроль исполнения поручений.
– Сбор и систематизация еженедельных отчетов и планов работы сотрудников для Генерального директора.
– Организация командировок, деловых поездок и мероприятий ключевых сотрудников (трансфер, проживание, координация).
– Административная поддержка и документооборот:
– Взаимодействие с администрацией здания, арендодателями и сервисными службами для обеспечения бесперебойной работы офиса.
– Помощь в ведении первичной документации: работа со счетами, реестром договоров, накладными, документооборот между юрлицами.
– Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции.
– Жизнеобеспечение офиса и сотрудников:
– Создание комфортной рабочей среды: заказ канцелярии, воды, контроль уборки и наличия рабочего инвентаря.
– Организация встреч гостей (включая сервировку чая/кофе для высокого уровня гостей).
– Координация работы курьерских служб и контроль доставок.
– Взаимодействие с подрядчиками и специальные проекты:
– Коммуникация с поставщиками и контрагентами, контроль сроков поставок.
– Поиск новых поставщиков для замены текущих или под новые задачи компании.
– Заказ POSM-материалов и участие в организации выставочных мероприятий.
– Контроль времени прихода/ухода сотрудников (выгрузка данных из системы СКУД).
Наши ожидания от кандидата:
– Опыт работы на аналогичной позиции (офис-менеджер, администратор) будет вашим преимуществом.
– Умение работать с большим объемом задач, расставлять приоритеты и соблюдать дедлайны.
– Высокая организованность, внимательность к деталям (умение предвидеть потребности).
– Грамотная устная и письменная речь, уверенный пользователь ПК (офисный пакет, 1С будет плюсом).
– Навыки делового этикета и коммуникабельность.
Мы предлагаем:
– График работы: 5/2 с 10 до 19.
– Оформление по ТК РФ, стабильные выплаты.
– Работу в главном офисе компании.
– Возможность участвовать в жизни компании и разнообразных проектах (от бытовых до масштабных мероприятий).
– Зарплата: оклад 100 тыс. руб на руки