Ищем талантливого секретаря!
Вас привлекает динамичная работа в офисе, где каждый день не похож на предыдущий? Вы умеете организовывать и контролировать процессы, а также находить общий язык с людьми? Тогда эта вакансия для вас!
Обязанности:
– Прием, регистрация и перенаправление входящих телефонных звонков, электронных писем и личных обращений;
– Консультирование посетителей и арендаторов ТЦ по общей информации (расположение магазинов, услуги ТЦ);
– Ведение документации: подготовка внутренних приказов, писем, отчетов, работа с оргтехникой;
– Контроль задолженностей Арендаторов ТЦ;
– Взаимодействие со службами торгового центра (служба эксплуатации, охрана, клининг) для оперативного решения текущих вопросов;
– Прием и передача корреспонденции, контроль за наличием канцелярских принадлежностей.
Требования:
– Опыт работы секретарем, администратором или на схожей должности от 1 года (приветствуется опыт в сфере услуг, торговли;
– Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;
– Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook);
– Внимательность, стрессоустойчивость, доброжелательность и клиентоориентированность;
– Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать стандарты сервиса;
– Опрятный внешний вид.
Условия:
– Полная занятость с графиком работы 5/2.
– Работа на месте работодателя ТЦ "Звездочка" ул. Покрышкина, д. 4 и ул. Таганская, д.1, стр. 1., без ночных смен.
– Дружный коллектив и комфортные условия труда.
– Возможности для профессионального роста и развития.