Обязанности:
– Планирование и ведение графика руководителя, организация и координация рабочего дня.
– Организация деловых встреч (в том числе международных), видеоконференций, конференц-звонков; сбор необходимых материалов.
– Организация внутренних совещаний (самостоятельное формирование графика, с учетом сроков проектов).
– Протоколирование совещаний, контроль исполнения поручений.
– Организация и обеспечение деловых поездок руководителя (составление расписания, заказ билетов, бронирование мест в гостинице и трансферов, заказ столиков в ресторанах, сбор отчетных документов после посещения).
– Фильтрация, поступающей информации от сотрудников, расстановка приоритетов.
– Выполнение личных поручений.
– Взаимодействие с ключевыми партнерами и клиентами, организация и поддержка долгосрочных отношений, ведение базы контактов, отслеживание важных дат и праздников партнеров и коллег, заказ подарков, организация поздравлений.
– Обеспечение конфиденциальности в обработке корпоративной и личной информации.
– Чай, кофе, обеспечение комфортных условий на рабочем месте.
Требования:
– Высшее образование.
– Высокий уровень самоорганизации, ответственности, исполнительности, внимательности.
– Стрессоустойчивость.
– Способность к обработке большого количества информации, умение работать в режиме многозадачности.
– Опытный пользователь ПК и оргтехники (MS Office - Word, Excel, Power Point).
– Структурированный подход к работе.
– Возможность быть на связи в нерабочее время (до 22:00).
– Опыт работы в аналогичной должности.
Условия:
– Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
– Комфортабельный офис в центре города (м. Третьяковская, м. Полянка).
– Конкурентная и стабильная заработная плата (размер зависит от результатов собеседования и опыта работы).