Ищем ответственного и дружелюбного администратора сервисного офиса. Мы находимся в лофт-квартале на территории креативного кластера Товарищество Рябовской Мануфактуры. Вокруг очень красиво, внутри очень стильно, хорошая команда и интересные клиенты.
Обязанности:
– Организация и поддержание работы офиса (заказ канцтоваров, воды, мебели и других расходных материалов).
– Взаимодействие с подрядчиками (техобслуживание, поставки).
– Административная поддержка резидентов сервисного офиса: встреча гостей, решение оперативных вопросов.
– Контроль чистоты и порядка в пространстве.
– Ведение учета заявок от резидентов и их оперативное выполнение.
– Организация рассылок и уведомлений для резидентов.
– Участие в организации мероприятий и активностей для резидентов.
– Работа с Битрикс24
Требования:
– Умение работать в режиме многозадачности
– Ответственность и внимательность
– Пунктуальность
– Коммуникабельность
– Стрессоустойчивость
– Грамотный письменный и устный язык
– Уверенное владение ПК (MS Office, Excel, Google Docs, Битрикс24).
– Опыт работы в должности администратора/менеджера площадки/офис-менеджера от года
Плюсом будет:
• Опыт работы в коворкинге, бизнес-центре или гостиничной сфере.
• Навыки работы с CRM-системами или программами учета заявок.
Условия:
- Оформление по ТК РФ
- График работы: с 9:00-18:00, 5/2
-Локация в центре Москвы, рядом с метро Тульская.