Уважаемые соискатели!
В команду одного из наших любимых проектов "Дом Самолет" (реконструкция исторического здания) мы ищем координатора.
Нужен человек, который будет помнить о всех сроках в договорах и договоренностях на совещаниях, напоминать и увязывать всех участников процесса (специалистов, руководителя, подрядчиков), а также вести документооборот проекта и закупать необходимые хозяйственно-бытовые и канцелярские товары.
Ниже более детальное описание:
Обязанности:
– организация совещаний по проекту, протоколирование, контроль исполнения поручений;
– осуществление документооборота по проекту (координация движения документов, подписание, регистрация);
– создание и систематизация электронного архива документов, своевременная загрузка документов, актуализация информации по проекту;
–
административно-хозяйственное обеспечение проектной команды (заказ канцелярских товаров, заказ пропусков, взаимодействие с курьерами, IT-службой);
– ведение табеля учета рабочего времени на сотрудников проекта.
Требования:
– образование высшее;
– опыт аналогичной работы в сфере строительства (структура генерального подрядчика /технического заказчика / застройщика) от 2 лет;
– понимание и участие в процессах согласований документации по проекту, получения ТУ и других процессов взаимодействия с государственными органами);
– грамотная устная и письменная речь, внимательность и скрупулезность при составлении документов и писем;
– владение на уровне уверенного пользователя MS Office, MS Project, MS Power Point - как преимущество;
– опыт протоколирования, ведения документооборота;
– системное мышление;
– умение коммуницировать и налаживать контакт с коллегами разного уровня.
Условия:
– работа в структуре Застройщика и технического заказчика на интересном историческом объекте;
– офис и объект рядом с м. Фрунзенская;
– чай, кофе в течение дня, обеды - за счет компании;
– бессрочный трудовой договор, "белая" заработная плата (вся сумма в договоре);
– график работы пятидневный с 08.00-17.00, сб, вс - выходные дни. Гибрида и удаленки нет;
– свободный дресс-код.