Мы - аутсорсинговая компания, эксперты в подборе талантливых лидеров для масштабирования бизнеса.
В рамках сотрудничества с нашим партнёром - предпринимателем, развивающим сеть медицинских центров, - мы находимся в поисках Бизнес-ассистента, который станет надежной опорой для руководителя на этапе активного старта и поможет выстроить все административные и организационные процессы.
Что мы предлагаем:
– Полностью удаленный формат с приоритетом для кандидатов из Москвы (возможно редкое личное взаимодействие в будущем, но необязательно).
– Частичная занятость: 1–4 часа в день, вы сами распределяете время в рамках рабочего дня (понедельник–пятница). Отлично подходит для совмещения с другой работой.
– Оплата: фиксированная часть 25 000–30 000 руб. + дополнительные выплаты при повышении загрузки.
– Оформление по самозанятости или договору ГПХ.
– Стабильность и перспективы: проект уже в активной стадии, запуск в ближайшие 1,5–2 месяца. При успешном старте - участие в масштабировании сети.
Ваши задачи:
– Контроль 3–4 почтовых ящиков: сортировка входящих, ведение переписки, оперативные ответы.
– Запрос и проверка документов (договоры, справки, счета, акты) у подрядчиков и партнеров.
– Координация взаимодействия с внешними организациями (подрядчики, поставщики, арендодатели).
– HR-поддержка: прозвон кандидатов (врачи, медсестры), первичный скрининг, помощь в организации собеседований.
– Работа с документами: заполнение форм, подготовка отчетов, структурирование информации.
– Решение точечных операционных задач «под ключ» — от поиска подрядчика до контроля выполнения.
Что мы ожидаем:
– Опыт работы ассистентом, офис-менеджером, либо четкое понимание бизнес-процессов и документооборота.
– Грамотная устная и письменная речь - это критически важно (много переписки, работа с документами).
– Готовность к многозадачности и неравномерной нагрузке (волнообразный график).
– Системность, внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами.
– Самостоятельность: вы умеете брать задачу, разбираться и доводить до результата без постоянного контроля.
– Коммуникабельность: комфортно взаимодействовать с подрядчиками, кандидатами, партнерами.
Ждем системных, ответственных и зрелых кандидатов, готовых поддерживать бизнес на всех этапах - от запуска до масштабирования!