Менеджер команды (Team Manager)
О компании Spora GT:
Spora GT – это профессиональная гоночная команда, нацеленная на высокие результаты и профессионализм во всем. Мы верим, что за каждым нашим успехом стоит не только талант пилотов и мастерство инженеров, но и безупречная организация всех процессов.
Ищем энергичного, высокоорганизованного и ответственного Менеджера команды, который станет сердцем наших операций и ключевым звеном в достижении новых побед. Если вы любите автоспорт, умеете решать задачи "здесь и сейчас", имеете опыт в работе автоспортивной команды и готовы быть частью успешной истории — добро пожаловать в нашу команду!
Что предстоит делать (Ваши ключевые обязанности):
Операционное управление гоночным сезоном:
– Координация взаимодействия с организаторами гоночных серий: своевременная подготовка и подача заявок на участие в гонках, контроль прохождения технических инспекций в тесном сотрудничестве с техническим департаментом, контроль соответствия регламенту гоночной экипировки пилотов, контроль прохождения медицинских проверок пилотами.
– Детальное планирование и формирование календаря участия команды во всех гоночных сериях, обеспечивая логистическую и организационную готовность к каждому этапу (при взаимодействии с отделом логистики).
Обеспечение комфорта и логистики команды:
– Полное логистическое обеспечение гоночных уикендов: организация проживания (бронирование отелей/аренда домов) и питания команды, создание оптимальных условий для работы.
– Организация VIP-хоспиталити для пилотов, партнеров и гостей команды во время гоночных уикендов, включая своевременный заказ и распределение пропусков/аккредитаций.
Регламентная и информационная поддержка:
– Глубокое знание и постоянный мониторинг гоночных регламентов, проведение предгоночных брифингов для команды, гарантируя соблюдение всех правил и процедур.
Представительство команды на трассе и взаимодействие с официальными лицами:
– Непосредственное представительство команды в зоне представителей на гоночных уикендах, выступая ключевым связующим звеном между командой, организаторами и судейским корпусом.
– Оперативное взаимодействие с судьями, маршалами и другими официальными лицами, своевременное получение и донесение до пилотов и технического отдела всей критически важной информации, включая оповещения о штрафах, наказаниях или изменениях в регламенте.
– Разрешение возникающих вопросов и представление интересов команды в спорных ситуациях.
Внутренняя координация и документооборот:
– Эффективное взаимодействие с внутренними департаментами: бухгалтерия (по вопросам финансового документооборота, счетов и закрывающих документов от контрагентов), технический и инженерный отдел (по вопросам подготовки гоночных автомобилей).
Что мы ожидаем от вас:
Опыт: Опыт административной или организационной работы. Опыт в автоспорте будет вашим существенным преимуществом!
Навыки:
– Высокие организаторские способности, умение работать в режиме многозадачности и сжатых сроков.
– Отличные коммуникативные навыки и способность выстраивать эффективное взаимодействие с различными стейкхолдерами (организаторы, партнеры, команда, пилоты, гости).
– Внимание к деталям, ответственность и проактивность.
– Свободное владение MS Office (Excel, Word, Outlook).
– Английский язык – для взаимодействия с международными организаторами.
Личные качества:
– Готовность к командировкам и работе в выходные дни (во время гоночных уикендов).
– Стрессоустойчивость и умение принимать решения в динамичной обстановке.
– Страсть к автоспорту и искреннее желание быть частью успешной команды.
Что мы предлагаем:
– Работу в захватывающей и динамичной индустрии автоспорта, где каждый день не похож на предыдущий.
– Возможность быть в эпицентре гоночных событий, вносить реальный вклад в успех команды и видеть результаты своей работы на трассе.
– Дружный и высокопрофессиональный коллектив, объединенный общей страстью к скорости и победам.
– Конкурентную заработную плату (обсуждается по результатам собеседования).
– Перспективы профессионального роста и развития в уникальной сфере.
Ключевые навыки:
– Организаторские навыки
– Планирование
– Логистика
– Административное управление
– Документооборот
– Деловая переписка
– Коммуникативные навыки
– Работа в команде
– Ответственность
– Многозадачность
– MS Office
– Тайм-менеджмент
– Стрессоустойчивость