Офис-менеджер
Обязанности:
– Работа с документа, а именно: подготовка приказов и распоряжений руководителя, их регистрация, распространение в структурных подразделениях, ведение архива;
– Работа со входящей и исходящей корреспонденцией, ее регистрация и отправка;
– Приём звонков в компанию, переключение на руководителя или отделы;
– Встреча клиентов в офисе, консультирование о местоположении отделов, их функций;
– Подготовка отчётов, прайс-листов;
– Контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов;
– Закупка канцтоваров;
– Поиск и подача в тендерные закупки (предусмотрено обучение).
Требования:
– Уверенные навыки пользования компьютером, в том числе офисными программами, электронной почтой и интернетом;
– Умения деликатного общения с посетителями лично и по телефону, организованность и пунктуальность:
– Опыт работы с офисной техникой и организаторские навыки будут рассматриваться как преимущество.
Условия:
– Работа в офисе
– График 5/2 9:00-18:00