Обязанности:
– Организация полного цикла документооборота компании.
– Прием, регистрация, обработка и распределение входящей/исходящей корреспонденции
– Ведение переписки с подрядчиками
– Участие в сборе и формировании папки исполнительной документации
– Ведение электронных регистрационных баз, систематизация и обеспечение сохранности документов.
– Контроль сроков движения документов, подготовка отчетности по документообороту.
– Организация процессов подписания документов, взаимодействие с курьерскими службами.
– Оперативное взаимодействие с сотрудниками всех подразделений и внешними организациями.
– Активное взаимодействие с поставщиками, ИТР строительства;
– Взаимодействие с сотрудниками бухгалтерии и представителями смежных отделов;
– Организация, запрос и контроль восстановления потерянных (испорченных) документов.
– Выполнение отдельных поручений руководителя.
– Составление приказов внутреннего распорядка.
Требования:
– Опыт работы делопроизводителем, секретарем или специалистом по документообороту от 2-х лет.
– Уверенное практическое знание систем ЭДО (СБИС, Экстерн) и MS Office (свободное владение), формулы, гиперссылки.
–
Условия:
– График работы 5/2: пн-пт с 9:00 до 18:00
– Стабильную работу в ведущей строительной компании с конкурентным уровнем заработной платы.
– Возможности для профессионального роста и обучение за счет компании.
– Развитую корпоративную культуру без дресс-кода, дружелюбную команду и наставника.
–
Место работы: м. Окружная (5 минут пешком до офиса), Локомотивный проезд,19