Помощник руководителя
Обязанности:
– Полная административная и информационная поддержка руководителя;
– Прием и обработка входящих телефонных звонков, организация ВКС и конференц-коллов;
– Организация поездок/командировок и подготовка авансовых отчетов.
– Прочие организационные и рабочие вопросы;
– Составление календаря Руководителя, организация совещаний, рабочих встреч;
– Подготовка писем, запросов, приказов;
– Ведение протоколов, контроль за исполнением;
– Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю;
– Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами (русский, английский);
– Сопровождение переговоров на английском языке;
– Выполнение письменных и устных переводов (английский);
– Готовность к командировкам.
Требования:
– Опыт работы в должности помощника руководителя от 3-х лет;
– Работа в режиме многозадачности;
– Свободное владение ПК, мессенджерами, планировщиками;
– Знание правил делового этикета;
– Знание английского языка на свободном уровне (уровень С1 и выше);
– Опыт работы в excel (не сложные формулы, возможно сводные таблицы);
– Аккуратный, деловой внешний вид!
Условия:
– Работа в крупной стабильной компании;
– Официальное оформление согласно трудовому законодательству РФ;