Требуется специалист по поддержке и реализации мероприятий (для опытных сотрудников)
Ищем компетентного специалиста с опытом в организации мероприятий — того, кто не понаслышке знает все этапы реализации проектов и умеет добиваться результатов в условиях жёстких ограничений по срокам и бюджету.
ВНИМАТЕЛЬНО ЧИТАЙТЕ ОПИСАНИЕ ВАКАНСИИ!!!!!!
Обязанности:
– планирование и координация мероприятий:
– разработка детальных планов, учёт логистических, технических и административных нюансов;
– Работа со службами доставки и региональными подрядчиками
– Соблюдение графика оплат и четкое выполнение плана мероприятий, а такжеувеличение чека без ущерба для качества сервиса и репутации бренда;
– управление отношениями с подрядчиками и партнёрами: ведение переговоров, согласование условий, контроль исполнения обязательств, минимизация рисков;
– бюджетный контроль и управление ресурсами: мониторинг затрат, своевременное выявление отклонений, принятие мер по их устранению;
– обеспечение высокого уровня сервиса для участников мероприятий: проработка клиентского пути, контроль качества услуг, оперативное решение возникающих вопросов.
Требования:
–
Мы ориентируемся на профессионалов с подтверждённым опытом и понимаем, что ценность специалиста — в его кейсах.
– Ждём от вас: не менее 2 лет релевантного опыта в сфере организации мероприятий (корпоративные события, форумы, конференции, спецпроекты);
– навыки многозадачного управления: способность одновременно вести несколько проектов, расставлять приоритеты и принимать решения в условиях неопределённости;
– владение инструментами проектного менеджмента: опыт работы с таймлайнами, чек‑листами, системами учёта задач (Планфикс, ЭДО и т. д.);
– понимание региональной логистики: опыт координации мероприятий в разных городах/регионах, знание особенностей работы с локальными подрядчиками.
Большим Плюсом будет, если Вы:
– умение работать с ограниченными временными и финансовыми ресурсами (денег нет, но вы держитесь);
– имеете опыт в корпоративном сегменте event-бизнеса;
– понимаете принципы организации мероприятий;
– умеете работать в CRM PlanFix, Canva, Figma
– Умеете работать с ИИ
Условия:
Предлагаем формат, который ценит время и экспертизу профессионала:
- официальное оформление — по желанию (обсуждается индивидуально);
- гибридный формат работы: сочетание офисных дней (для ключевых встреч и синхронизации) и удалённой работы (для фокуса на задачах);
- возможности профессионального развития: доступ к отраслевым мероприятиям, обучение новым инструментам, расширение зоны ответственности по мере роста.
Если вы готовы взять на себя ответственность за реализацию множества мелких и крупных проектов и добиваться измеримых результатов — будем рады обсудить сотрудничество.
Отправьте резюме и краткий кейс‑пример (1–2 абзаца) о самом сложном реализованном проекте с указанием бюджета, сроков и достигнутых KPI. Мы рассмотрим все заявки и свяжемся с подходящими кандидатами.