Обязанности:
• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса, закупка необходимых материалов (хозяйственных и канцелярских товаров, полиграфической продукции и др.);• Поиск поставщиков и наиболее выгодных условий по поставкам для офиса;• Создание документов КДО по шаблону (прием, увольнение, ДС к ТД);• Документооборот в рамках своего подразделения (отслеживание счетов/закрывающих документов/договоров, подписание, согласование, своевременная передача в бухгалтерию);• Еженедельный контроль оплаты офисных счетов;• Распределение входящей/исходящей корреспонденции;• Решение хозяйственных вопросов;• Travel Support (заказ билетов, гостиниц, виз, трансфер);• Работа с офисной техникой (факс, принтер, ксерокс, сканер, мини-АТС);• Координация работы курьеров;• Выполнение поручений руководителя.
Требования:
• Высшее образование;• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;• Грамотная устная и письменная речь;• Уверенный пользователь ПК (пакет Microsoft Office, Internet);• Знание оргтехники;• Личностные качества: ответственность, пунктуальность, внимательность, коммуникабельность.
Условия:
• Официальное трудоустройство с 1-го рабочего дня;• Забота о здоровье сотрудников: программа ДМС, включая стоматологию и страхование при выезде за рубеж;• Корпоративное питание;• Корпоративная мобильная связь;• Возможность посещения фитнес-клубов сетей Spirit, DDX и СССР на выбор за счет компании;• Корпоративное обучение, курсы английского языка;• Полноценный отпуск;• И еще + 5 дополнительных дней отгула за счет компании;• График работы - с 8-30 до 17-30/с 9:00 до 18:00 - сменный в паре с другим офис-менеджером;• Станция метро Технопарк (пешком 4 минуты).