Обязанности:
–
Организация и ведение документооборота компании, обеспечение своевременного оформления, согласования, отправки и получения документов.
– Подготовка, проверка и оформление договоров, спецификаций, счетов, заявок и иных документов.
– Ведение реестров документов, контроль их движения, сроков согласования, подписания и возврата.
– Взаимодействие с контрагентами по вопросам документооборота, исполнения договорных обязательств и решения текущих организационных вопросов.
– Взаимодействие с подразделениями компании по вопросам документального сопровождения операционной деятельности.
– Контроль сроков исполнения обязательств, оплат, отгрузок и иных операций в рамках порученных задач.
– Подготовка и направление запросов, сбор необходимых документов и информации от контрагентов и подразделений компании.
– Подготовка и ведение реестров, отчетов, сводных таблиц и аналитических материалов.
– Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, организация отправки, получения и хранения документов.
– Выполнение текущих административных и организационных задач по поручению руководителя.
Требования:
–
Опыт работы ассистентом, помощником отдела закупок/продаж или офис-менеджером от 1 года;
– Уверенное владение ПК и Microsoft Office, 1С;
– Грамотная устная и письменная речь;
– Ответственность, внимательность, инициативность, коммуникабельность;
– Умение работать в высоком темпе и режиме многозадачности;
– Рассматриваем кандидатов со знанием английского языка и без;
Условия:
– Официальное трудоустройство с 1-го рабочего дня;
– Забота о здоровье сотрудников: программа ДМС, включая стоматологию и страхование при выезде за рубеж;
– Корпоративное питание;
– Возможность посещения фитнес-клубов сетей Spirit, DDX и СССР на выбор за счет компании;
– Полноценный отпуск;
– И еще + 5 дополнительных дней отгула за счет компании;
– График работы - с 9-00 до 18-00;
– Станция метро Технопарк (пешком 4 минуты).