Мы — компания-дистрибьютор профессиональной косметики премиум-класса. Наш офис в парке ВДНХ — это пространство красоты, эстетики и порядка. Сейчас в команду требуется офис-менеджер, которая станет нашим «ангелом-хранителем» порядка и помощником для менеджеров.
Ты наш кандидат, если:
– У тебя есть релевантный опыт работы офис-менеджером (понимаешь, что такое 1С, Битрикс24 и почему в «Комус» лучше звонить с утра).
– Ты прирожденный организатор и разделяешь ценности премиального сервиса.
– Ты не считаешь «помыть кофеварку» зазорным, а считаешь это частью уюта.
Чем предстоит заниматься:
1. Забота об офисе:
– Заказ всего необходимого (Комус, Ozon, Metro и тп).
– Заказ пропусков, работа с почтой и курьерами, вызов мастера (электрик и т.п.).
– Поддержание чистоты и красоты: уход за цветами, наведение порядка в учебном классе, уход за кофемашиной и посудой.
2. Поддержка обучения и помощь команде:
– Ведение календаря встреч и обучений в Bitrix24.
– Техническая организация вебинаров: создание комнаты по запросу менеджера, сохранение записей на диск (научим).
– Подготовка очных семинаров: печать и брошюровка материалов, сертификаты, чай/кофе для гостей, уборка класса после мероприятия.
3. Мероприятия, travel-поддержка:
– Помощь на выставках: организация заезда, уют на стенде, цветы.
– Подготовка корпоративов.
– Украшение офиса к праздникам, создание настроения.
– Забота о клиентах: поздравления с ДР и праздниками.
– Покупка билетов, бронь отелей, отчетность.
Что мы предлагаем:
– График: 5/2, с 10 до 18 (или с 9 до 17) сб., вс. — выходной.
– Оклад 80 000 руб. на руки, премии.
– Офис на территории парка ВДНХ, рядом м. ВДНХ и Ботанический сад.
– Атмосфера: Дружный коллектив и эстетичное окружение.
–
Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня.