Бизнес-ассистент руководителя в школу вокала и риторики VocalMT
Лучшая школа вокала и риторики Марии Тарановой VocalMT ищет в команду организованного и проактивного бизнес-ассистента для руководителя
Наша миссия: помогать ученикам достигать конкретных и быстрых результатов, развивая навыки, которые ценны не только в музыке и на сцене, но и в жизни в целом.
Обязанности:
– Ведение календаря и планирование рабочего графика руководителя
– Контроль исполнения поручений (сотрудники, подрядчики)
– Организация и сопровождение встреч, переговоров, онлайн-собраний (в том числе составление протоколов)
– Ведение деловой переписки, обработка входящих запросов (email, мессенджеры)
– Поиск и коммуникация с подрядчиками, заключение договоров
– Поиск и найм персонала (рекрутинг)
– Подготовка отчетов, аналитических сводок, бизнес-презентаций
– Участие в собраниях (онлайн/офлайн)-зависит от ситуации, в т.ч. еженедельные: понедельник и вторник в10:00 МСК
– Документооборот, работа с Excel/Google-таблицами
– Планирование командировок (билеты, отели и т.д.)
– Поиск решений и внедрение инструментов автоматизации для внутренних процессов
– Работа с обращениями и запросами от сотрудников, клиентов, партнеров
– Выполнение оперативных и нестандартных поручений от руководителя
✅ Требования:
– Высокий уровень ответственности и самодисциплины
– Умение быстро ориентироваться в задачах и расставлять приоритеты
– Умение мыслить структурно и видеть “всю картину”
– Опыт работы бизнес-ассистентом, офис-менеджером или на схожей должности от 6 месяцев
– Продвинутый пользователь Excel / Google-таблиц
– Опыт коммуникации с подрядчиками и персоналом
– Готовность быть на связи на неделе с 10:00 до 21:00 по МСК
Условия:
– Удалённая работа с редкими встречами офлайн
– Заработная плата: от 60 000 руб. на руки
– Гибкая форма сотрудничества: самозанятость / ИП
– Работа в команде, где ценятся доверие, эффективность и рост
Готов(а) развиваться с нами? Жми «Откликнуться» и в сопроводительном письме напиши: «Я хочу в команду VocalMT!» — так мы поймем, что ты внимательный и целеустремленный кандидат!