Колледж Maxitet – это колледж цифровых профессий с практико-ориентированным обучением по направлениям: программирование, дизайн, digital-маркетинг, экономика, юриспруденция, финансы, логистика, разработка компьютерных игр.
В нашем колледже 80% практики и лишь 20% теории, материалы программ составляются практикующими специалистами и полностью отвечают требованиям рынка труда, а сессии проходят в формате сдачи проектных работ, которыми студенты пополняют свое портфолио. Наша задача - подготовить специалистов, которые будут востребованными на рынке труда.
Перечень основных обязанностей:
1. Управление работой учебной части
– Выстраивание, оптимизация и систематизация процессов учебной части.
– Управление командой (координатор учебных процессов, координатор по работе с документами студентов, специалист по учебно-методической работе) — от 2 до 6 человек в подчинении.
– Обеспечение автономного функционирования учебной части: разработка локальных актов, приказов, всей учебной документации.
2. Учебный процесс и расписание
– Организация составления расписания: подготовка технического задания, назначение преподавателей, промежуточный контроль, внесение правок.
– Взаимодействие с операционным менеджером, заместителями по среднему общему и профессиональному образованию для учёта всех особенностей учебного процесса.
3. Контроль отчётной документации
– Формирование и контроль ежемесячных табелей нагрузки преподавателей, журналов учебных занятий, ведомостей промежуточной аттестации, сводных ведомостей успеваемости, листов ликвидации задолженностей.
– Своевременная передача отчётности в колледжи-партнёры.
4. Документооборот студентов
– Организация сбора документов при начале обучения, контроль выдачи студенческих билетов, зачётных книжек, справок (включая справки для военкомата, налогового вычета, об обучении).
– Навигация запросов на составление характеристик успеваемости.
– Взаимодействие с военно-учётным столом: сбор и передача данных о студентах, формирование запросов на справки.
– Организация документооборота при дистанционном формате и нескольких филиалах (логистика, сроки изготовления документов, бюджетирование).
5. Подготовка к аккредитации (ключевая проектная задача)
– Полное сопровождение процедуры получения государственной аккредитации по направлению «Разработка и управление программным обеспечением».
– Подготовка всей необходимой документации, взаимодействие с надзорными органами.
6. Организация сессии, ГИА и выдачи дипломов
– Организация сессий и ликвидации академических задолженностей.
– Навигация запросов на переводы и отчисления студентов: участие в просчете справок при переводе, составление характеристик для комиссий по отчислению.
– Подготовка документации для проведения государственной итоговой аттестации (ГИА).
– Подготовка документации для выдачи дипломов о среднем профессиональном образовании.
Мы ждем вас, если:
– У вас есть опыт работы в системе СПО (среднее профессиональное образование) и вы глубоко знаете законодательство об образовании.
– У вас есть опыт управления командой (от 2 человек), и вы умеете выстраивать процессы «с нуля».
– Вы ориентированы на бизнес-цели, гибки и готовы работать в частном образовании.
– Вы имеете высшее образование (педагогическое, юридическое или профильное для СПО будет преимуществом).
Вашим значимым преимуществом будет, если:
– Вы проходили процедуру подготовки к аккредитации образовательной программы (желательно в частном колледже) и понимаете специфику этого процесса.
– Вы уверенно работаете с государственными информационными системами: «Моя Школа», МЭШ (Московская электронная школа), а также с профильными системами вроде 1С: Колледж.
Мы предлагаем:
– Работу в частной образовательной компании с понятными целями и задачами.
– Участие в масштабном проекте — прохождение аккредитации «с нуля».
– Управление собственной командой и реальное влияние на построение ключевых образовательных процессов.
– Заработную плату по результатам собеседования (ориентируемся на рыночный уровень ваших ожиданий).
– График работы: полный день, 5/2.
Если вам интересно узнать подробнее о сотрудничестве на позиции заместителя директора по учебно-методической работе в Maxitet, то откликайтесь и присылайте резюме.
До встречи в Maxitet!