Обязанности:
1. Стратегия и развитие HR-tech стека:
· Анализ, подбор и внедрение новых HR-систем (ATS, HCM, LMS, Performance Management, HR-порталы, чат-боты и т.д.).
· Формирование дорожной карты (Roadmap) развития HR-автоматизации.
· Управление жизненным циклом HR-приложений: от оценки потребностей до вывода из эксплуатации.
2. Управление проектами и внедрение:
· Полное управление проектами по автоматизации: инициация, планирование, исполнение, контроль сроков, бюджета и ресурсов, завершение.
· Подготовка технических заданий и требований к функционалу систем (User Stories, Use Cases) для внутренних и внешних разработчиков.
· Тестирование функционала систем (UAT), сбор обратной связи от пилотных групп пользователей.
· Организация и проведение миграции данных между системами.
3. Оптимизация и анализ процессов:
· Проведение аудита и анализ "as-is" HR-процессов для выявления точек роста и автоматизации.
· Проектирование и описание "to-be" процессов с учетом возможностей автоматизации.
· Разработка и ведение метрик (KPI) для оценки эффективности автоматизированных процессов (например, время закрытия вакансии, скорость обработки заявлений, уровень удовлетворенности пользователей и т.д.).
4. Администрирование и интеграция систем:
· Управление правами доступа, ролями пользователей и настройками основных HR-систем.
· Организация и контроль процесса интеграции HR-систем между собой (например, ATS с HCM) и со смежными системами (финансы, IT, биллинг).
· Обеспечение безопасности и соответствия данных в HR-системах (GDPR, 152-ФЗ).
5. Коммуникация и обучение:
· Подготовка и проведение обучающих мероприятий для HR-команды и менеджеров по работе с новыми системами и процессами.
· Создание и поддержка базы знаний и инструкций для пользователей.
· Регулярная коммуникация с ключевыми стейкхолдерами о ходе проектов и их результатах.
· Сбор и анализ обратной связи от пользователей для постоянного улучшения систем.
6. Управление командой и вендорами:
· Управление взаимоотношениями с внешними вендорами и подрядчиками: оценка, выбор, ведение переговоров.
Требования:
Образование и опыт:
· Высшее образование (техническое, экономическое, управленческое или в сфере HR).
· Опыт работы от 3-5 лет в области HR-автоматизации, HR-аналитики или управления HR-проектами.
· Успешный опыт управления end-to-end проектами по внедрению или серьезной доработке HR-систем (ATS, HCM, LMS и др.).
· Понимание полного цикла HR-процессов: рекрутинг, онбординг, оценка, обучение, компенсации и льготы, кадровый документооборот.
Профессиональные знания и навыки (Hard Skills):
· Обязательно: Глубокое понимание принципов работы одной или нескольких популярных HR-платформ.
· Обязательно: Опыт описания бизнес-процессов (BPMN, UML или другие нотации).
· Обязательно: Навыки управления проектами (владение одним из фреймворков: PMI, Agile, Scrum, Kanban).
· Обязательно: Системное аналитическое мышление, умение работать с большими массивами данных.
· Желательно: Опыт работы с системами бизнес-аналитики (BI-системы: Power BI, Tableau, Qlik) для построения HR-отчетов и дашбордов.
· Желательно: Базовое понимание основ реляционных баз данных и языка SQL (для самостоятельного написания запросов и анализа данных).
· Желательно: Понимание основ API для интеграций.
Личностные качества (Soft Skills):
· Сильные коммуникативные навыки: умение понятно объяснять сложные вещи как техническим специалистам, так и нетехническим сотрудникам.
· Клиентоориентированность: умение слышать потребности внутренних заказчиков (HR-команда, бизнес-руководители).
· Проактивность: способность самостоятельно выявлять проблемы и предлагать решения.
· Ответственность и нацеленность на результат.
· Умение работать в условиях неопределенности и управлять изменениями.
· Лидерство: способность мотивировать команду и отстаивать свою позицию перед стейкхолдерами.
Условия:
· Работа в крупной/динамично развивающейся компании с сильной HR-функцией.
· Возможность влиять на развитие HR-ландшафта в масштабах всей компании.
· Конкурентная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования).
· Полис ДМС, корпоративные льготы и бонусы.
· Гибкий график / возможность удаленной работы (опционально).
· Профессиональное развитие и участие в интересных и сложных проектах.