Обязанности:
–
Мониторинг входящих оплат от клиентов;
– Формирование заявок на закупку;
– Осуществление полного цикла оформления заказов у иностранных производителей: от технической спецификации до подписания коммерческого предложения и согласования сроков поставки;
– Корректное и своевременное внесение заказов в 1С-систему, формирование внутренних номенклатур и привязка к проектам.
– Контроль оплат поставщикам;
– Регулярная коммуникация с агентами по вопросам оплаты, валютного контроля, закрывающих документов, уточнение реквизитов и валютных курсов;
– Формирование платежных календарей;
– Подготовка документов для отгрузок;
– Сопровождение договорной работы с подрядчиками;
– Инициирование и организация регулярных онлайн-встреч с китайскими контрагентами, перевод и протоколирование встреч, фиксация договорённостей;
– Организация командировок: подготовка виз, бронирование билетов и гостиниц, оформление командировочных документов в 1С, координация поездок технических и проектных специалистов;
– Полное сопровождение визитов российских делегаций в Китай / китайских делегация в РФ: логистика, трансфер, перевод, контроль тайминга визита;
– Коммуникация с поставщиками по вопросам брака, замены, отправки запчастей (ЗИП), ведение переписки и контроль исполнения гарантийных обязательств. Переводческая поддержка во время организации приемки автоматизированных линий на заводе-производителе и у клиента в РФ;
– Организация и развитие отдела: формирование структуры, описание ролей, выстраивание процессов работы с зарубежными поставщиками, адаптация под изменяющиеся условия внешней торговли;
– Подготовка годового бюджета по закупкам, командировкам, операционным расходам, контроль исполнения и ежемесячная отчётность перед финансовым департаментом;
– Назначение ответственных за конкретные закупки, логистику и договоры, контроль соблюдения сроков и качества исполнения задач;
– Работа в 1С с командировками, отпусками, премиями и доплатами; формирование и подписание служебных записок;
– Развитие системы мотивации;
– Участие в совещаниях, согласование проектных решений с первыми лицами китайских компаний.
Требования:
– Китайский язык HSK5 и выше;
– Опыт работы в ВЭД;
– Активная жизненная позиция;
– Готовность к командировкам.
Со своей стороны мы готовы предложить:
– Интересные проекты, возможность заниматься тем, что действительно близко именно тебе – мы понимаем задачи и приоритеты бизнеса, но в нашей стратегии достаточно задач, чтобы распределить их так, как нужно команде;
– Комфортную атмосферу как внутри команды, так и среди коллег вне ее – мы все проводим на работе значительную часть жизни, поэтому у нас принято относиться друг к другу с уважением и искренностью;
– Уверенность в будущем: ЛИГА – это стабильно прибыльная и развивающаяся полностью белая компания, 100% зарплаты и будущих премий ты будешь получать на карту, без задержек;
– Удовлетворение от проделанной работы – никакой работы "в стол", коллеги и компания будут ежедневно пользоваться результатами твоего труда и не раз поблагодарят тебя за реализованные проекты
– Своевременную выплату официальной заработной платы + премия (белые);
– Кофе, чай в офисе;
– Место работы: м. Щелковская, Щелковское шоссе, д.100, корп.20.
Мы заинтересованы в долгосрочном сотрудничестве!