Robusta — международная IT компания, которая разрабатывает программное обеспечение, создает веб-сервисы и внедряет аналитику. Шаг за шагом мы вывели на рынок несколько успешных проектов и собрали их в один общий дом, который и назвали Robusta. Один из наших основных продуктов — агрегатор партнёрских программ. Это платформа, которая объединяет рекламодателей и вебмастеров со всего мира.
Ищем системного, внимательного и быстрого ассистента, который станет операционной опорой руководителя.Если ты хочешь работать в динамичной и современной команде и работать с крутым руководителем — мы ждём тебя!
Чем предстоит заниматься:
– Организация времени и коммуникацийВедение календаря (встречи, поездки, дедлайны, таймзоны), координация участников, подготовка кратких сводок по дню/неделе и раннее предупреждение о рисках.
– Поездки и логистикаПодбор 2–3 вариантов по ТЗ, оперативное бронирование после подтверждения, контроль билетов/отелей/трансферов/документов. Формирование полной “папки поездки”.
– Реестры и таблицы (ключевая зона ответственности)Ведение и актуализация Google Sheets: коллекция искусства, контакты, здоровье, платежи и другие проекты.Порядок, единые статусы, контроль дубликатов, финансовая точность.
– Регулярные платежи и финконтрольРеестр начислений и оплат, соблюдение регламента, хранение подтверждений, сверка и предупреждение об отклонениях.
– Личные поручения и бытПодарки, мероприятия, рестораны, организация отдыха — подбор, бронирование, контроль сроков и бюджета.
– Контроль исполнения и отчётностьДробление задач на этапы, дедлайны, чекпоинты.Короткий ежедневный статус + еженедельный отчёт.Сообщение о блокерах в день возникновения + 2 варианта решения.
– Документы и порядок в Google DriveСтруктура, доступы, системность.
Что мы от тебя ожидаем:
– Знание английского от В1
– Подтверждённый опыт ведения таблиц и реестров (без этого кандидаты не рассматриваются)
– Финансовая аккуратность и опыт ведения реестров оплат
– Уверенное владение Google Workspace (Calendar, Gmail, Drive, Sheets)
– Умение структурировать данные
– Опыт организации поездок «под ключ»
– Навык работы по регламентам, SLA и чётким ТЗ
– Владение инструментами управления задачами (Notion / Todoist / Trello / Asana или аналог)
– Умение описывать процессы кратко и понятно
– Наличие рекомендаций от руководителей и коллег
– Опыт работы персональным ассистентом — преимущество
Почему у нас классно работать:
– Крутая команда и руководитель!
– Уютный дизайнерский офис в пешей доступности от м. Арбатская или м. Кропоткинская.
– Всегда есть вкуснейший кофе, чай, фрукты, овощи, снэки и сладости.
– Компенсацию расходов на спорт, английский язык и другие профессиональные курсы. Нам важно, чтобы наши сотрудники развивали свои компетенции и были здоровы!
– Подарки на День Рождения, Свадьбу, рождение ребенка - ведь мы не можем пройти мимо таких событий!
– Реферальная система — бонус за приведенного сотрудника.
Если тебя заинтересовала наша позиция, то непременно отправляй свой отклик, мы свяжемся с тобой для более детального общения!