Секретарь (делопроизводитель)
Предприятие ALPHA AUTOMOTIVE TECHNOLOGIES на протяжении 17 лет является производителем автокомпонентов для легковых автомобилей ведущих отечественных и международных автопроизводителей (OEM). В продуктовый портфель компании входят лицевые и структурные детали кузова, произведенные методом холодной штамповки.
Эта позиция идеально подходит ответственному, коммуникабельному специалисту с организаторскими навыками, готовому работать в динамичной и стабильной компании
Основные обязанности:
– Работа в приемной генерального директора.
– Прием и распределение телефонных звонков.
– Бронирование переговорных комнат, помощь в организации совещаний (чай/кофе, раздаточные материалы).
– Подготовка документов и материалов, необходимых для работы генерального директора, обеспечение его информационной поддержкой.
– Организация служебных командировок работников (гостиницы, ж/д и авиабилеты, такси).
– Протоколирование совещаний с участием генерального директора.
– Прием и регистрация входящей корреспонденции (в т.ч. посредством 1С ЭДО), передача документов исполнителям и на подпись генеральному директору.
– Рассылка, ознакомление, учет и хранение приказов, распоряжений, протоколов.
– Отправка почтовых отправлений, оформление расчетов за почтовые услуги.
– Оформление заявок на обеспечение в 1С (почтовые расходы, товары для офиса).
Требования:
– Высшее образование
– Знание делопроизводства (знание ЭДО приветствуется)
– Уверенный пользователь MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint,), 1С: Предприятие (приветствуется).
– Высокий уровень адаптивности, обучаемости, системности, внимательности, ответственности.
– Навыки работы в режиме многозадачности.
Условия:
– Работа в стабильной производственной компании с большой историей.
– Официальное трудоустройство, полное соблюдение ТК РФ: мы заключаем трудовой договор и гарантируем своевременные выплаты 2 раза в месяц.
– Социальные гарантии.
– Заработная плата обсуждается по итогу собеседования с успешным кандидатом.
– Ежегодная индексация заработной платы.
– Новогодние подарки детям сотрудников.
– График работы 5/2 - с 8.00 до 17:00.
– Комната для приема пищи, тренажерный зал, большая парковка и прекрасный КОЛЛЕКТИВ!
– Транспортная доступность:
– корпоративный транспорт для сотрудников предприятия;
– 5-ти минутная пешая доступность от ст. Красный строитель.