Обязанности:- Организация рабочего графика:Планирование встреч, поездок и мероприятий руководителя с учетом множества задач и запросов.-Документационное сопровождение:Подготовка, оформление и ведение различных документов, отчетов и презентаций, необходимых для работы руководителя.- Коммуникация: Ведение деловой переписки и телефонных переговоров с клиентами, партнерами и другими заинтересованными сторонами.- Контроль персонала:Управление и контроль работы сотрудников через систему Битрикс, включая распределение задач и мониторинг их выполнения.- Постановка задач: Контроль выполнения множества поставленных задач руководителя, включая регулярное обновление статусов и выполнение отчетности.- Личные поручения: Выполнение разнообразных личных поручений руководителя, таких как организация записи в салон, химчистку, подбор домашнего персонала и другие задачи, требующие оперативности и внимания.- Подбор персонала: Участие в процессе подбора персонала для компании, включая составление вакансий, проведение собеседований и взаимодействие с кандидатами.- Организация отдыха: Обеспечение комфортной рабочей среды, включая организацию чайных и кофейных перерывов, а также мероприятий для отдыха сотрудников.
Требования:- Образование:Высшее образование, предпочтительно в области управления, экономики или смежных дисциплин.- Опыт работы: Минимум 1 год на аналогичной позиции, желательно в динамично развивающейся компании.- Навыки коммуникации: Отличные вербальные и письменные коммуникационные навыки, умение работать в команде и поддерживать хорошие отношения с коллегами и клиентами.- Владение ПК: Уверенное использование MS Office, интернет, а также опыт работы с системой Битрикс.- Языковые навыки:Знание китайского языка на разговорном уровне обязательно; знание английского языка будет преимуществом.- Организованность: Высокая степень организованности, внимательность к деталям и способность работать в условиях многозадачности и под давлением.- Инициативность: Умение проявлять инициативу и самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции.
Условия:
– Привязка к графику руководителя, не фиксированные часы работы!!!
– офис в бизнес-центре СДМ
– возможность трудоустройства согласно ТК РФ;
– своевременные выплаты заработной платы и бонусов;
– отсутствие бюрократии и застоя, очень лояльный подход к офисным процессам;
– работа на динамично развивающемся рынке;
– перспективы финансового и карьерного роста.