Бизнес-ассистент
Компания BONFAN — эксклюзивный представитель премиального шоколада и конфет ручной работы венгерского бренда chocoMe. Мы занимаемся импортом изысканных сладостей и ищем правую руку для руководителя — системного специалиста, который станет «контрольным центром» нашей компании.Нам важна ваша способность структурировать хаос, быть предельно внимательным к деталям и не допускать потери данных или нарушения дедлайнов.Ваши ключевые обязанности:
Обязанности:
– правление в Pyrus: Ведение и администрирование задач. Постановка поручений, контроль соблюдения дедлайнов и достижение результатов. Вы мониторите систему, чтобы ни одна задача не осталась без внимания.
– Финансовый контроль: Ведение отчетности по продажам. Строгий контроль оплат от клиентов, мониторинг и работа с дебиторской задолженностью.
– Google Workspace: Ведение таблиц и поддержание идеального порядка в файловой структуре (систематизация папок, архивация и сохранение всех рабочих данных).
– Работа по импорту: Подготовка пакета документов, необходимых для отправки таможенному брокеру. Контроль корректности данных и сроков.
– Оптимизация через ИИ: Использование ChatGPT и других инструментов ИИ для подготовки текстов, анализа информации и автоматизации текущих процессов.
– Координация и логистика: Роль связующего звена между отделами склада, логистики и продаж (опт/розница). Работа в ЛК ТК (СДЭК, Деловые Линии), поиск и контроль исполнителей/курьеров.
– Операционная поддержка: Решение текущих вопросов в режиме многозадачности, быстрый поиск информации и выполнение поручений по бизнесу.
Требования:
– Многозадачность и внимание к деталям: Умение оперативно решать текущие вопросы. Вы педантичны: ошибка в документах для брокера или цифрах отчета для вас недопустима.
– Маркетплейсы: Базовое владение инструментами OZON и Яндекс Маркет (будет преимуществом).
– Технологичность: Навык работы с искусственным интеллектом (нейросетями) для оптимизации рабочих задач.
– Опыт: От 1 года на аналогичной позиции (бизнес-ассистент, помощник руководителя, координатор).
– Навыки: Продвинутый уровень Google Таблиц, MS Office, опыт в таск-менеджерах.
– Языки: Знание английского языка приветствуется.
– Отбор: Готовность выполнить тестовое задание.
Условия:
– График: Пн — Пт, 10:00 – 18:00 (МСК). Важно быть на связи и оперативно реагировать на задачи.
– Зарплата: от 55 000 до 80 000 руб. на руки (финальная сумма обсуждается по результатам собеседования и зависит от вашего опыта).
– Формат: Полностью удаленно (наличие стабильного ПК/ноутбука обязательно).
– Испытательный срок: 1 месяц.