Чем предстоит заниматься:
Блок 1. Общий юридический сервис
– Договорная работа: полное правовое сопровождение хозяйственной деятельности управляющей компании ОЭЗ (аренда, услуги, купля-продажа, лизинг, агентирование, лицензионные договоры, подряд, займы, обеспечительные договоры, счета, страхование, о намерениях, о конфиденциальности и т.п)
– Управление полномочиями (доверенности): подготовка проектов доверенностей, обеспечение их подписания, выдачи и своевременного отзыва. Участие в ведении актуального реестра выданных доверенностей
– Взаимодействие с нотариусами: организация процесса нотариального удостоверения документов, доверенностей и совершения иных нотариальных действий; организация оплаты счетов
– Консультирование внутреннего клиента: подготовка заключений, памяток и чек-листов простым языком (перевод со сложного юридического на понятный человеческий/бизнесовый язык)
– Сопровождение закупок: правовая экспертиза тендерной документации, заявок участников тендера, правовая проверка контрагентов
– Внешние коммуникации: взаимодействие и участие в переговорах и совещаниях с контрагентами; проверка контрагентов
– Мониторинг законодательства: регулярное отслеживание изменений нормативной базы по сопровождаемым направлениям и информирование подразделений компании
– Претензионно-исковая работа (возможно, сейчас немного)
– Возможно привлечение к юридическому сопровождению отдельных вопросов и проектов в рамках смежных блоков (сделки с резидентами, инвестиционная деятельность, строительство, корпоративное управление и др.)
Блок 2. Операционный менеджмент юридической функции (legal operations)
– Аналитика и поиск информации: выполнение поручений руководителя по поиску, сбору и анализу информации; обобщение результатов
– Стандартизация и автоматизация: разработка и актуализация типовых форм документов и чек-листов. Участие во внедрении LegalTech-решений (конструкторы договоров, чат-боты) и настройка шаблонов/маршрутов в корпоративных ИТ-системах
– Оптимизация бизнес-процессов: регулярный аудит процессов взаимодействия юристов с бизнес-заказчиками. Поиск «узких мест», устранение излишней бюрократии и сокращение сроков оказания юридических услуг
– Финансовый менеджмент функции: участие в планировании и контроле исполнения бюджета юридического подразделения, ведение графиков и планов платежей (госпошлины, нотариат, консалтинг и др.)
– Закупка для юридической функции: организация процесса закупки (внешние юридические услуги, ПО, подписки, базы данных и проч.): сбор котировок, подготовка документов для закупки, подготовка и согласование договоров с консультантами, закрывающие документы, проверка и организация оплаты счетов и т.п.
– Обучение неюридического персонала: участие в разработке материалов и проведении мини-тренингов для сотрудников смежных подразделений по базовым рискам, договорной дисциплине, процедурам и правилам коммуникации для минимизации юридических рисков
– Управление знаниями: формирование и развитие единой юридической базы знаний; систематизация документов, заключений, памяток и создание разделов FAQ для снижения количества однотипных рутинных вопросов от бизнеса
– Работа с метриками: соблюдение согласованных сроков предоставления юридического сервиса (внутреннего SLA), ведение прозрачного учета своей загрузки и статусов задач для внутренних заказчиков
Что мы ждем от кандидата:
– Образование: высшее юридическое (гражданско-правовая специализация)
– Опыт работы: от 3 лет инхаус-юристом
– «Бизнес-ориентация»: умение оценивать риски в деньгах и сроках и предлагать альтернативные варианты решения задач
– Системное мышление: способность видеть юридическую работу как совокупность процессов, стремление к их автоматизации и упорядочиванию
– Навыки Legal design: умение готовить визуально структурированные и доступные для понимания документы
– Открытость к новому: искренний интерес к современным трендам в праве и менеджменте. Готовность пересматривать привычные подходы и учиться работать с новыми ИТ-инструментами
– Технические навыки: уверенная работа с пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio), СПС «КонсультантПлюс», системами электронного документооборота (1С: Документооборот), Битрикс 24
Что предлагаем для комфортной работы:
–
Конкурентная заработная плата
– ДМС со стоматологией и телемедициной после ИС
– Корпоративная столовая со льготными ценами для сотрудников
– Комфортный офис в Москва-Сити