Ведущий специалист тендерного отдела (со стороны Заказчика)
Обязанности Ведущего специалиста:
– Ежемесячно собирает информацию о потребностях Общества в тендерных процедурам.
– Ведет и актуализирует план-график тендерных процедур.
– Формирует пакет документов для проведения тендерной процедуры.
– Осуществляет оформление и публикацию тендерной документации на ЭТП.
– Структурирует и осуществляет анализ информации в процессе проведения тендера на выбор Поставщика (Исполнителя, Подрядчика).
– Подготавливает и направляет приглашения Контрагентам, дает разъяснения Контрагентам в отношении тендерной процедуры.
– Консультирование Контрагентов о правилах проведения тендерных процедур, закупок, помощь и сопровождение Контрагентов по конкурсу (тендеру).
– Контролирует получение полного комплекта документов от Контрагентов, проверяет корректность предоставленных данных, а также анализирует, проверяет и систематизирует полученные данные, формирует и представляет обработанные данные в виде сводных таблиц по установленной форме.
– Ведет переписку с Контрагентами и Инициатором тендера (закупки) в рамках проведения тендерных (закупочных) процедур.
– Осуществляет оценку предложений Участников (Контрагентов) на отборочной и оценочной стадии, согласно утвержденной методике, входящей в состав конкурсной документации.
– В срок, определенный тендерной (закупочной) документацией, передает материалы, полученные от Участников (Контрагентов), Закупочной комиссии.
– Оформляет результат тендерных (закупочных) процедур в виде протоколов заседаний Закупочной комиссии.
– При необходимости принимает участие в тендерных (закупочных) процедурах в качестве Секретаря Закупочной комиссии.
– Обеспечивает прием и сохранность тендерной (закупочной) документации от Участников (Контрагентов) торгов.
– Обеспечивает хранение Оферт на участие в тендерах (закупках) и всех документов, оформляемых при определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей).
– Осуществляет ведение Реестра тендерных (закупочных) процедур.
– Осуществляет информирование всех Участников (Контрагентов) тендерной (закупочной) процедуры о ее результатах в сроки, определенных в тенедерной (закупочной) документации.
– Проводит оперативный маркетинговый анализ цен.
– Осуществляет сбор информации об Участниках (Контрагентах), ведет базу данных потенциальных и ранее аккредитованных Участников.
– Подготавливает и предоставляет отчетность о результатах проведения тендеров.
– Осуществляет учет и комплектацию документов по тендерным (закупочным) процедурам в архиве и архивных папках на сервере Общества.
Требования, знания, опыт:
– Диплом, сертификат или удостоверение Специалиста в сфере закупок.
– Знать порядок составления и формирования тендерной (закупочной) документации.
– Опыт работы на ЭТП.
– Опыт работы в программе 1С Документооборот, приветствуются опыт работы в 1С Закупки или 1С Снабжение и Склад.
– Знать основные принципы, понятия, процессы организации тендерной (закупочной) деятельности.
– Критерии оценки предложений Участников тендерных (закупочных) процедур.
– Порядок заключения договоров с Контрагентами.
– Порядок прохождения процесса согласования в системе электронного документооборота.
– Знать алгоритм последовательности действий тендера: уведомление Участников, процесс подготовки документации к тендеру, порядок рассмотрения коммерческих предложений, подведение итогов.
– Желательно знать основные понятия (терминологию) в области строительства и проектирования – этапы, виды работ, специфику выполнения.
–
Желательно стаж работы в строительной (девелоперской) и\или проектной сфере не менее 1 (Одного) года в качестве специалиста по тендерам.
– Желательно знать основы технологии проведения строительных и проектных работ.
– Желательно знать порядок разработки, согласования и утверждения проектно-сметной документации.
– Правила деловой переписки (с подрядными, проектными организациями и контрагентами).
– Желательно опыт проведения тендерных процедур на комплекс СМР, ПИР, закупки материалов и ТМЦ.
– Внимательность к деталям.
– Опытный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook).
Условия:
–
Работа в офисе Работодателя, полный рабочий день с 09:00 до 18:00, 5-тидневная рабочая неделя, суббота-воскресенье: выходные
– Офис: м. Калужская, Научный пр-д, д. 13
– Официальное трудоустройство.