Руководитель проектов для молодежи (event)/Руководитель event-проектов
Фонд Надежная Смена учрежден в 2007 году в Екатеринбурге, сейчас главный офис находится в Москве. Компания на рынке более 18 лет и является крупнейшим разработчиком и оператором молодежных и образовательных проектов. Мы сотрудничаем компаниями как: ГК «Росатом», АК «Алроса», «Татнефть», «СИБУР Холдинг» и др. Всего в прямом сотрудничестве более 50 крупных компаний. Проекты Фонда реализуются при Федеральной и региональный поддержке, в том числе Минэнерго, Минприроды, Росмолодежи, Минобрнауки и другие.
Основная задача:
Успешно руководить (соблюдая сроки, бюджет и качество) портфелем молодежных проектов в топливно-энергетическом комплексе и развивать эффективные отношения с ключевыми партнерами Фонда.
Примеры проектов, которые реализует Фонд:
– Международный инженерный Чемпионат «CASE-IN» — крупнейшая международный кейсовый чемпионат. Входит в президентскую платформу АНО «Россия страна возможностей»
– Молодежный день Международного форума «Российская энергетическая неделя» — ключевое молодежное отраслевое мероприятие с участием 3500 молодых представителей отраслей ТЭК и МСК
Функциональные обязанности:
– Разработка - плана, устава, графика и бюджета проекта, включая определение целей, задач, этапов и сроков.
– Оценка ресурсов, необходимых для выполнения проекта.
– Системная работа с командой: обучение, обратная связь, мотивация. Формирование успешной команды (соблюдающая сроки, бюджет и качество) в течение первого года работы.
– Мониторинг прогресса проекта, отслеживание выполнения задач согласно плану;
– Обеспечение качества выполняемых работ и оперативное реагирование на возникшие проблемы и внесение корректировок , а так же соблюдение установленных стандартов;
– Идентификация потенциальных рисков и разработка планов по их минимизации;
– Проведение регулярных совещаний и предоставление отчетов о ходе проекта;
– Ведение всей необходимой проектной документации, включая планы, отчеты и прочие документы, внесение в документы корректировки и изменения;
– Обеспечение актуальности и доступности документации для всех участников проекта;
– Управление финансовыми ресурсами проекта: контроль за расходами и соблюдением бюджета и сметы проекта;
– Прогнозирование отклонений, возникающих в ходе реализации проекта, и принятие своевременных мер по их устранению;
– Обработка запросов на изменения в проекте, оценка их влияния на сроки, бюджет и результаты;
– Внесение необходимых изменений в план проекта и уведомление всех заинтересованных сторон;
– Подготовка и предоставление руководству промежуточных и итоговых отчетов по проекту и организация процесса завершения проекта, включая финальные проверки и сдачу результатов;
– Систематизация и структурирование информации, архивирование данных по проекту.
Требования:
– Высшее образование в области управления проектами, бизнес-администрирования, энергетической отрасли, информационных технологий, инженерии или других смежных дисциплин;
– Опыт работы в управлении проектами от 3 до 5 лет;
– Практический опыт в конкретной отрасли или сфере деятельности, связанной с проектом;
– Умение составлять и управлять проектными планами, бюджетами, ресурсами и графиками;
– Опыт управления рисками и изменений в проекте;
– Опыт удаленного управления командой и проектами будет преимуществом;
– Умение вдохновлять команду на достижение поставленных целей, планировать и организовывать работу проектной команды;
– Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;
– Способность принимать решения и нести ответственность за их результаты;
– Высокий уровень самоорганизации и умение работать в условиях многозадачности;
– Знание специфики организации крупных молодежных мероприятий;
– Сильные аналитические способности, внимательность к мелочам и деталям;
Наши условия:
– Заработная плата от 90000 до 150000 (на руки);
– Развитая система премирования ;
– Официальное оформление и белая заработная плата;
– График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00;
– Гибридной формат работы (в офисе и дома);
– Современный офис в шаговой доступности от станции метро "Площадь Ильича";
– Возможность работать с крупнейшими вузами и компаниями России и стран СНГ;
– Постоянное обучение и профессиональное развитие, включая посещение профильных конференций и форумов;
– Agile-подход к работе (объясним и научим, что такое спринты, дедлайны и др.).