Обязанности:
– Нам нужен внимательный и организованный специалист, который любит порядок в документах, умеет общаться с людьми и работать в коллективе, не боится многозадачности.
– Чем предстоит заниматься:
– Вести ЭДО (обмен счетами-фактурами, актами, УПД). · Выписывать реализации — формировать закрывающие документы для покупателей. · Проводить сверки взаиморасчетов с контрагентами (акты сверки, закрытие разногласий). · Общаться с покупателями (по телефону и в чате) — уточнять детали документов, отправлять акты сверки, помогать решать вопросы по отгрузкам . · Взаимодействовать с менеджерами по продажам — помогать закрывать сделки документально. Проверять наличие оригиналов документов по сделкам . · Выполнять задания руководителя отдела — оперативно реагировать на поручения, отчитываться о выполнении. · Работать в коллективе — согласовывать спорные вопросы, подменять коллег при необходимости, участвовать в общих рабочих процессах. · Работать в режиме многозадачности — одновременно обрабатывать запрос покупателя, выставлять реализацию по заданию менеджера и подписывать входящий УПД. · Контролировать входящую первичную документацию от поставщиков.
Требования:
– Наши ожидания:
– Опыт работы с первичной документацией от 1 года. · Уверенное владение 1С и системами ЭДО (Контур, Сбис,). · Внимательность к деталям — без ошибок в цифрах, датах и реквизитах. · Умение расставлять приоритеты и грамотно выстраивать свой рабочий день — понимать, что срочно, что важно, и успевать основное без авралов. · Грамотная устная и письменная речь. · Способность быстро переключаться между задачами и сохранять вежливость в общении с клиентами и коллегами.
Условия:
– Стабильный график 5/2 (с 9:00 до 17:00).
– Зарплата: 100 000 руб. (обсуждаем с успешным кандидатом).
– Полностью белая зарплата, оформление по ТК РФ.
– Дружный коллектив, где бухгалтер — важное звено между продажами и клиентом.
– тел.для связи: MAX, Екатерина