Помощник руководителя/Офис-менеджер
Обязанности:
– Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование, сканирование/сшивка документов;
– Контроль правильности подготовки, оформления и согласования документов, представляемых работниками на подпись руководителю;
– Плановое отправление почтой первичных документов контрагентам с периодичностью 1 раз месяц. (Возможна срочная отправка корреспонденции)
–
прием, обработка и распределение входящих звонков;
– Организация приема посетителей;
– Поддержание работоспособности офиса;
– Подготовка приказов, распоряжений;
– Взаимодействие с курьерскими службами;
– Взаимодействие с управляющей компанией БЦ (технические вопросы, заказ пропусков, парковок);
– Взаимодействие с подразделениями;
–
Выполнение личных поручений руководителя;
Требования:
– Уверенный пользователь ПК, хорошее знание Excel, Word;
– Грамотная устная и письменная речь;
– Опыт работы от 3-х лет;
Условия:
–
полный рабочий день с 9.00 до 18.00
– оформление по ТК РФ
– Комфортный офис в БЦ класса В+ (NEO GEO)