Обязанности:
Работа с корреспонденцией и документами:
– приём и регистрация входящей корреспонденции (почта, курьеры, электронные каналы);
– отправка исходящей корреспонденции (почта, курьеры, ЭДО);
– ведение реестров входящей и исходящей корреспонденции;
– организация хранения и передачи оригиналов документов.
Административное и хозяйственное обеспечение офиса:
– контроль наличия воды, канцелярии, хозяйственных товаров;
– обеспечение «кухни» (чай, кофе, сахар и т.д.);
– организация и контроль уборки офиса;
– взаимодействие с поставщиками офисных и хозяйственных услуг.
Организационная поддержка:
– подготовка офиса к встречам и совещаниям;
– по поручению руководства — организационная помощь при проведении встреч (чай/кофе).
Что не входит в обязанности:
– сопровождение клиентов;
– работа с содержанием договоров и услуг;
– коммерческие, экспертные и управленческие решения.
Требования:
– опыт работы офис-менеджером / администратором от 1 года или готовность к обучению;
– аккуратность, системность, внимание к деталям;
– умение вести учёт и реестры;
– ответственность и самостоятельность в рамках своей зоны;
– уверенное владение ПК, почтой, офисными программами.
Условия:
– официальное оформление;
– стабильную работу в структурированной компании;
– понятный круг обязанностей и зону ответственности;
– адекватное руководство;
– график работы: 5/2 с 9 до 18, пт с 9 до 17, офис.
Кому у нас будет комфортно:Тем, кто любит порядок, структуру и доведение дел до конца.Тем, кому важно, чтобы обязанности были чётко определены, а работа предсказуемой и нужной.