Обязанности:
– исполнение поручений руководителей, помощь бухгалтерии (подшить документы в папки),
– делопроизводство,
– ведение реестра договоров,
– ведение реестра приказов,
– прием и распределение звонков,
– работа с орг.техникой (ксерокс, принтер, скан),
– работа в офисных программах (MS Word, Excel, Outlook),
– обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ питания, канцтоваров, воды и т.д.),
– поддержание чистоты в офисе (полы мыть не надо)
– организация приема гостей (встреча гостей, чай, кофе),
– взаимодействие с курьерами партнеров, организация отправки/приема (ведение журналов в том числе) корреспонденции,
– заказ билетов.
Требования:
– опыт работы на данной позиции не менее 3-х лет,
– сбор, сканирование, почтовая отправка уставной документации для партнеров,
– знания компьютерных программ на уровне пользователя: MS Office (Word, Excel, Outlook),
– грамотная письменная и устная речь, опрятный внешний вид,
– внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности,
– вежливость, знание делового этикета, доброжелательный настрой, тактичность
Условия:
– работа в комфортабельном офисе рядом с метро,
– достойная заработная плата,
– чай, кофе, обед за счет работодателя,
– дружный и доброжелательный коллектив,
– график работы 5/2 с 9.00 до 18:00, пятница - короткий рабочий день до 17:00