Обязанности:
Поддержка управляющего партнёра
– Ведение календаря (встречи, звонки, дедлайны);
– Подготовка материалов к встречам (документы, справки, презентации);
– Контроль исполнения задач и напоминание о ключевых сроках;
– Организация деловых поездок (перелёты, логистика).
Коммуникации
– Обработка входящей корреспонденции (email, мессенджеры);
– Подготовка драфтов ответов на русском и английском языках;
– Контроль своевременности ответов клиентам и партнёрам;
– Координация взаимодействия внутри команды.
Документооборот и координация
– Сбор, структурирование и подготовка документов;
– Контроль версий и корректности материалов;
– Организация отправки документов (курьеры, почта, электронные сервисы);
– Ведение баз данных и простых трекеров задач.
Административная поддержка офиса
– Взаимодействие с бухгалтерией и подрядчиками;
– Организация курьерских отправок и офисных процессов;
– Поддержка базовой работы CRM;
– Контроль порядка в документах и процессах.
Требования
– Опыт работы 3 - 6 лет на позиции ассистента / офис-менеджера / административного координатора в интенсивной деловой среде;
– Опыт работы в юридической фирме, консалтинге, банке или корпоративной среде будет преимуществом;
– Английский язык — не ниже уровня Upper-Intermediate (письменный и устный);
– Уверенное владение MS Office (Word, Excel), навыки работы с PDF;
– Навыки работы с CRM-системами (Bitrix24 или аналог) — желательно.
Личные качества
– Высокая организованность и внимание к деталям;
– Умение работать в режиме многозадачности;
– Проактивность и ответственность за результат;
– Быстрая реакция и аккуратность в коммуникациях;
– Деловой стиль общения.
Условия
– Работа в стабильной юридической фирме с международной практикой;
– Конкурентная заработная плата (обсуждается с успешным кандидатом);
– Возможность профессионального роста и расширения зоны ответственности;
– Комфортный офис в Москве;
– Работа в небольшой, сильной команде без избыточной бюрократии.