Офис-менеджер/ Делопроизводитель
В московский филиал ООО «Контур» ведущего поставщика в РФ и странах СНГ специализированного крепежа (приварного, запрессовочного и др.) и оборудования для его монтажа, универсальных сварочно-сборочных столов с оснасткой, магнитных и вакуумных траверс, зачистных и гибочных станков, оборудования для лазерной сварки и резки и иного оборудования для сварки и металлообработки требуется офис-менеджер -делопроизводитель.
Чем Вы будете заниматься:
– Работа с первичной документацией в 1С (оформление УПД, отправка на склад документов для отгрузки товаров, оформление доставки продукции клиентам через личный кабинет ТК);
– Приём и распределение входящих звонков и электронных писем, фильтрация нежелательных контактов, переадресация важных;
– Отправка, приём и обработка корреспонденции, взаимодействие с Почтой России и курьерскими службами;
– Административно-хозяйственное обеспечение офиса:
– заказ канцелярских товаров и расходных материалов для оргтехники, контроль запасов и своевременное выявление потребности,
– организация питания сотрудников: заказ воды, чай/кофе,
– обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль работы кондиционирования, освещения, водоснабжения,
– контроль состояния офисного оборудования, организация ремонта, замены и профилактического обслуживания,
– взаимодействие с сервисными службами: клининговой компанией, курьерскими службами, IT-поддержкой;
– Взаимодействие с операторами услуг связи, в т.ч. работа с личным кабинетом, контроль расходов и своевременной оплаты услуг, подготовка отчетов, оформление и выдача сотрудникам SIM-карт, выбор тарифов и т.п.;
– Организация поездок и командировок, в т.ч. бронирование гостиниц, покупка билетов и т.п.;
– Контроль расходов на такси для служебных целей, работа с личным кабинетом Яндекс-такси, подготовка отчетов, контроль оплаты и т.п.;
– Участие в организации корпоративных мероприятий;
– Выполнение поручений руководителя;
– Контроль выполнения поручений руководителя.
Наши требования:
– Активная жизненная позиция, грамотная речь;
– Опыт работы на соответствующей должности в коммерческих компаниях будет преимуществом.
– Высшее образование будет преимуществом;
– Высокий уровень личной ответственности;
– Развитые коммуникативные качества;
– Умение работать с большими объемами данных, многозадачность;
– Умение работать в команде;
– Знание 1С, развитый уровень офисных программ;
Наши условия:
– Полностью «БЕЛАЯ» оплата труда, выплата 2 раза в месяц, без задержек;
– Оплата труда от 90 000,00 руб «на руки» по результатам собеседования
– График работы: пятидневка, с 9.00 до 18.00. В пятницу на час сокращенный рабочий день.
– Испытательный срок 3 месяца;
– Работа в уютном офисе;
– Комфортное рабочее место;
– Слаженный коллектив;
– Официальное оформление по ТК РФ (больничные, отпуска, праздничные дни);
– Наставничество на первом этапе;
– Стабильность и возможность развиваться: у нас ценят инициативу и любят, когда процессы становятся проще.