В Творческий коллектив Архитектурно - Cтроительной Компании ищем ответственного офис-менеджера.
Обязанности / Что нужно будет делать:
– Организация и поддержка работы офиса, включая управление электронной почтой и телефонными звонками.
– Работа с курьерскими службами и водителями.
– Поиск необходимой текущей информации в интернете.
– Выполнение корпоративных поручений и заданий руководителя.
– Контроль выполнения поручений
– Ведение протоколов совещаний
– Делопроизводство/документооборот внутри офиса.
– Распечатка и брошюровка документов и проектов. Сканирование.
– Организация приема посетителей, клиентов и партнеров.
– Обеспечение жизнедеятельности офиса.
Требования к кандидату / Кого мы ищем:
– Законченное высшее образование.
– Опыт работы в должности офис-менеджера, секретаря или администратора более 1 года. Не готовы рассматривать кандидата без опыта.
– Отличные знания Word, Excel, (Microsoft Office).
– Уверенный пользователь ПК и офисной оргтехники.
– Грамотная устная и письменная речь, деловая переписка.
– Отличная память, внимание к деталям.
– Коммуникабельность, ответственность, активность.
– Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач.
Условия работы / Что мы предлагаем:
– Полный рабочий день в офисе.
– График 5/2. C 10-00 до 19-00.
– Испытательный срок 3 месяца. Оформление по ТК.
– Комфортный офис в 5 мин от метро Аэропорт.