Секретарь в офис/Офис-менеджер (м. Проспект Вернадского/Мичуринский проспект)
«Автохимия-Инвест» – безусловный лидер в сфере автохимии и автокосметики и один из ведущих игроков на рынке автотоваров.
Уже более 30 лет мы являемся эксклюзивными дистрибьютерами таких известных брендов, как Hi-Gear, DoctorWax, SMT2, StepUp, DoneDeal, Snap-on и ZIPOWER.
Под эгидой компании находится торговая марка "AGA", занимающаяся разработкой и производством антифризов и автохимии нового поколения, а также розничная сеть магазинов "АВТОМАГ".
Наша компания - это:
– уникальная команда профессионалов,
– глубокое знание рынка,
– новейшие разработки и технологии,
– креативный подход,
– и неизменное качество продукции.
Успех компании обусловлен гармоничной работой талантливых, профессиональных и преданных своему делу сотрудников!
Приглашаем стать частью нашей уникальной команды!
Чем предстоит заниматься:
– Приемом и распределением входящих телефонных звонков;
– Ведением документооборота между подразделениями компании (регистрация договоров, счетов и прочих документов, их передача на дальнейшее согласование в подразделения компании);
– Оформлением, регистрацией и рассылкой приказов и распоряжений;
– Ведением реестров регистрации, организацией хранения документов в секретариате;
– Организацией работы с курьерами (распределение поездок, их логистика, оформление путевых листов). Взаимодействие и связь с курьерами в течение дня;
– Организацией и сопровождением процессов почтовых отправлений (документов, посылок, образцов) через почтовых операторов и курьерские службы: Почта России, СДЕК, Major Express;
– Технической работой с документами (сканирование, прошивка, ламинирование) по просьбе сотрудников компании;
– Работой с первыми лицами компании, выполнением поручений руководителей;
– Подготовкой и обслуживанием совещаний и переговоров (подготовка конференц-зала, чай, кофе);
– Оформлением командировок сотрудников подразделений (заказ билетов, бронирование номеров, в том числе подбор номеров) формирование и согласование пакета документов по командировкам.
Для нас важно:
– Образование - среднее/незаконченное высшее/высшее;
– Опыт работы от 6 месяцев в аналогичной должности;
– Уверенный пользователь ПК;
– Опрятный внешний вид, грамотная речь, улыбчивость, дружелюбность в общении.
Мы предлагаем:
– Работу в крупной и стабильной компании, занимающей лидирующее положение в своём сегменте рынка;
– Оформление согласно ТК РФ (отпуска, больничные), полностью белая зарплата;
– График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (пятница - короткий день, уходим в 16.45);
– Офис находится по адресу: м. Проспект Вернадского, ул. Коштоянца, 12;
– Бесплатная парковка на территории офиса;
– Льготное питание, бесплатный кофе - уголок, скидки на продукцию;
– Отсутствие переработок и задержек. Объем работы очень комфортный;
– Отсутствие текучки в коллективе, многие сотрудники работают в компании 10+ лет;
– Помощь опытного коллеги на старте.